Secrétaire administratif polyvalent H / F

SERIMETAL; Toussieu; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de charpente métallique recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant la gestion des devis, la facturation et l'accueil des visiteurs. Une expérience de 2 à 5 ans est demandée, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs.
• Saisie et envoi des devis et factures clients.
• Gestion de la flotte de véhicules.
• Suivi des documents administratifs.
• Création des dossiers chantiers.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Bon niveau relationnel

Outils

Excel

Word

Description du poste

Serimetal est une entreprise spécialisée dans la charpente métallique, la couverture et le bardage.

Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des bâtiments de bureaux, industriels, commerciaux et agricoles.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Description du poste :

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique
• Saisie et envoi des devis et factures clients
• Gestion de la flotte de véhicules
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Ouverture et tri du courrier
• Envoi des commandes fournisseurs et suivi des commandes
• Validation / contrôle des factures fournisseurs
• Gestion de la papeterie et des fournitures
• Gestion et suivi des certificats matières
• Établissement et envoi des PPSPS
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants
• Gestion et suivi des rendez-vous de maintenance (machines, incendie, etc.)
• Saisie des heures
• Création des dossiers chantiers et gestion des DOE
• Gestion des bouteilles de gaz (chantiers et ateliers)

Logiciels :

Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et Word.

Compétences requises :

• Autonomie et prise d’initiative
• Organisation et rigueur
• Bon niveau relationnel

Expérience requise : 2 à 5 ans minimum.