SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - CDI TEMPS PARTIEL - SERVICE D’INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE) - SSE 92

FONDATION OLGA SPITZER; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale située à Nanterre recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la rédaction de documents et de l'organisation des déplacements de l'équipe. Un niveau Bac +2 est requis, ainsi que des compétences en outils bureautiques et en communication. Les candidats en situation de handicap sont encouragés à postuler. Salaire selon expérience et avantages incluant congés trimestriels et tickets restaurant.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Participation aux frais de transports publics (50%)

Qualifications

• Compétences en traitement de texte et tableurs.
• Respect du secret professionnel.
• Capacité à définir et hiérarchiser les priorités.

Responsabilités

• Trier et distribuer le courrier.
• Rédiger et ranger des documents.
• Organiser les déplacements de l'équipe.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité.
• Surveiller les contrats de maintenance.
• Indexer et archiver les comptes rendus.
• Synchroniser l'activité d'une équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Compétences d’organisation

Bonne expression écrite et orale

Polyvalence

Formation

Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent)

Description du poste

La Fondation Olga SPITZER

Le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

DU SERVICE D’INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE)

CDI – Mi-temps

Intervenant Dans Le Cadre De La Protection De L’enfance Auprès D’enfants De 0 à 18 Ans Et e Leur Famille Et Sous La Responsabilité Du Chef De Service Au Sein D’une Équipe Pluridisciplinaire, Vos Missions Principales Sont

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
• Rédiger et mettre en page des documents
• Synchroniser l'activité d'une équipe

Profil

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonne expression écrite et orale et bonne présentation
• Compétences d’organisation
• Polyvalence
• Définir et hiérarchiser les priorités
• Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent)

Salaire & Avantages

• Rémunération : selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)

Avantages

• Congés trimestriels
• Congés supplémentaires
• Compte Epargne Temps (CET)
• Tickets restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Plan de développement des compétences
• Participation aux frais de transports publics (50%)
• Œuvres sociales (CSE)

Informations Complémentaires

• Date d’arrivée : dès que possible
• Lieu de travail : Nanterre
• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre candidature (CV + lettre) à l’adresse suivante : [e-mail]

Postuler

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

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