Secrétaire administratif AED en unité de formation par apprentissage - F/H

Réseau Paris Formations & Compétences; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Paris recherche un(e) responsable administratif(ve) et éducatif(ve) pour accompagner le fonctionnement d'une unité de formation. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac minimum et possède une expérience confirmée dans un rôle similaire. Les missions incluent la gestion administrative, l'encadrement des apprentis et la communication avec les entreprises partenaires. Des avantages tels que le télétravail et la prise en charge du titre de transport sont offerts.

Prestations

75 % du titre de transport pris en charge

44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés

Télétravail possible 1 jour/semaine

CDD d’un an renouvelable

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire ou dans l'encadrement éducatif.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.
• Sens du service public et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprentis.
• Gestion des dossiers administratifs des apprentis.
• Surveiller et encadrer les apprentis pendant les activités scolaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels de gestion scolaire

Sens de la communication

Rigueur et organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Intérêt pour le travail en équipe

Formation

Bac minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Yparéo

Description du poste

Vos missions

Rattaché(e) au CFA académique de Paris, vous aurez un double rôle, administratif et éducatif, pour accompagner le bon fonctionnement de l’unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs, entreprises partenaires et visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
• Saisie, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)
• Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs : inscriptions, absences, bulletins scolaires, certificats médicaux, conventions d’alternance.

Support pédagogique

• Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis
• Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel Yparéo)
• Suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys de validation
• Préparation et diffusion des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis
• Participation à l’organisation des activités pédagogiques et logistiques (réunions de formation, supports, examens)

Encadrement et suivi éducatif

• Surveiller et encadrer les apprentis pendant les temps scolaires et périscolaires (récréations, cantine, études, interclasses, sorties scolaires)
• Veiller à la sécurité et au bien-être des apprentis et au respect de leurs droits
• Contrôle de l’assiduité, suivi des retards et gestion des comportements inadaptés
• Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles
• Contribuer à la mise en place d’actions favorisant la réussite et l’intégration des apprentis

Relations extérieures et projets

• Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, adaptation aux besoins de l’entreprise)
• Participation à l’organisation des journées portes ouvertes, salons, forums et événements promotionnels
• Contribuer à des projets spécifiques de l’UFA selon les besoins

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac minimum et disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire ou dans l’encadrement éducatif.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle et bon niveau en orthographe
• Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes d’apprentissage (un plus si connaissance du logiciel Yparéo)
• Sens de la communication et des relations interpersonnelles
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public
• Esprit d’analyse, de synthèse, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Intérêt pour le travail en équipe et l’accompagnement des jeunes.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez- nous pour faire la différence !

Avantages

• 75 % du titre de transport pris en charge
• 44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés
• Télétravail possible 1 jour/semaine (selon missions)
• CDD d’un an renouvelable
• CDD 12 mois – Temps plein (37h/semaine) – 1 607 h annuelles.
• Rémunération comprise entre 22 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.