SECRETAIRE

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD); Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale en France recherche un(e) Chargé(e) d'accueil, de relation et de service à l'usager pour des fonctions de secrétariat. Vous serez responsable de l'enregistrement du courrier, de la rédaction des réponses et de l'organisation des salles de cours. Le poste nécessite un niveau BEP, avec des compétences en protection du secret et en bureautique. Poste basé à Malakoff, sans télétravail possible.

Qualifications

• Expérience professionnelle en secrétariat ou acquis professionnels correspondants.

Responsabilités

• Assurer les travaux classiques de secrétariat.
• Enregistrer le courrier départ et arrivée.
• Rédiger les courriers de réponse.
• Classer et archiver le courrier.
• Suivre l’échéancier des tours de service.

Connaissances

Protection du secret

Organisation et méthode

Utilisation des logiciels de bureautique

Autonomie

Prise d'initiatives

Expression écrite

Respect des délais

Connaissance de son environnement professionnel

Formation

Niveau BEP préconisé : métiers du secrétariat

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
• Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le centre de formation (CF), conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service.
Rattaché au bureau conception des formations, placé sous la responsabilité du chef du secrétariat, le secrétaire assure les travaux classiques de secrétariat.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à suppléer le chef de secrétariat en son absence.
Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
Diffuser par voie électronique les notes d’organisation de stage et les convocations individuelles ;
Vérifier le respect de la charte graphique pour l’ensemble du courrier avant envoi ;
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités d’enseignement ;
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Après coordination avec les sous-directions, rédiger les courriers de réponse (lettre ou message) aux demandes de conférenciers effectuées par des organismes extérieurs ;
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Classer et archiver le courrier.
Suivre l’échéancier des tours de service, permissions et congés de l’ensemble du personnel ;
Réaliser les diplômes des stagiaires étrangers
Coordonner l’accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, en liaison avec la DIV SF, à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours.
Participer à la mise en place de salles de cours
Prendre en charge la fonction d’adjoint au correspondant SSI de la division.

Profil recherché

Niveau BEP préconisé : métiers du secrétariat + expérience professionnelle, ou acquis professionnels correspondants.

Compétences attendues

- Protection du secret
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs

NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES


Accès métro ligne 13 – Station « Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus 191-323 – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place
Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle ou vers d’autres familles.

Poste soumis à Habilitation
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation)

Vacant à partir du 02/06/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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