Sec Gen : Gestionnaire polyvalent(e) médecine statutaire (SRH2D) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris recherche un gestionnaire polyvalent(e) en médecine statutaire. Ce poste implique la gestion de la protection sociale des fonctionnaires et contractuels ainsi que l'organisation d'activités supports. Les candidats doivent avoir des compétences en ressources humaines et connaître le statut de la fonction publique. Ce rôle est partiellement télétravaillable et implique une excellente capacité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience dans les ressources humaines est privilégiée.
• Connaissance du statut de la fonction publique d'état est impératif.
• Autonomie, organisation, méthode, rigueur et discrétion attendues.

Responsabilités

• Gestion de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires.
• Réalisation d’activités supports attenantes à la médecine statutaire.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion budgétaire et comptable

Analyser une information

Appliquer une règle

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Travailler en équipe

Travailler en réseau

Faculté d'adaptation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Sec Gen : Gestionnaire polyvalent(e) médecine statutaire (SRH2D) H/F

Description du poste

La personne qui occupera le poste de gestionnaire polyvalent de médecine statutaire sera chargée, sous l’autorité de la cheffe du pôle de la médecine statutaire, d’une double mission : la gestion de la protection sociale des agents titulaires (fonctionnaires) et des agents non titulaires (contractuels) relevant de son portefeuille et la réalisation d’activités supports attachées.

• Gestion de la protection sociale des agents : instruction des demandes, coordination du processus de congé maladie, planification des expertises médicales, rédaction de courriers aux médecins et agents, préparation des dossiers relevant du conseil médical ministériel, expertise et conseil auprès des BRH et des agents.
• Activités supports : gestion du courrier couvert par le secret médical, transmission des tableaux de suivi pré et post conseil, organisation matérielle des séances du conseil, mise en œuvre des procédures de régie pour la prise en charge financière des factures et honoraires médicaux, production de statistiques via l’outil POLARHIS, communication via l’outil RESANA, supervision des travaux d’archivage via l’outil REAL et rôle d’interface en matière de fournitures et de logistique.

Le pôle médecine statutaire a des relations fonctionnelles avec notamment :

• les bureaux du service RH du SG des MEF, notamment ceux de la sous-direction RH d'administration centrale (inclut le CSRH, centre qui assure la gestion administrative et la paie);
• le réseau des bureaux RH de proximité des directions et services des MEF;
• les agents des MEF, leurs représentants et/ou ayants droits;
• les médecins experts.

Descriptif de l'employeur

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale (SRH2) comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés). Elle élabore la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, et définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

Descriptif de l'employeur (suite)

• L’innovation RH, notamment dans le domaine numérique (processus et outils), au travers de la maîtrise d’ouvrage du suivi des projets numériques au sein de la sous-direction, dont les applications Passerelles, ARC et ACACIA.
• Les statistiques RH et sociales (Rapport Social Unique), l’organisation du travail (télétravail) et le temps de travail.
• L’animation, l’information et l’accompagnement des directions et services de l’administration centrale sur les politiques RH (égalité professionnelle ; formation professionnelle).
• Le conseil et l’expertise en matière de retraite.
• La tenue des dossiers individuels des agents de l'administration centrale des MEFSIN.

Conditions d'exercice particulières

1) Impacts des différentes réformes et/ou projets sur l'activité en cours :

• Réforme de l’invalidité
• Dématérialisation des procédures

2) Organisation du travail et de l'agenda :

• Contraintes horaires limitées (pics d'activité, priorités des agendas et de l'actualité de la sous-direction RH d'administration centrale).
• Certaines activités de l'emploi ne sont pas télétravaillables ; le télétravail sur ce poste est en conséquence limité à 1 jour/ semaine.
• Les réunions du Conseil médical ministériel et notamment les séances en formation restreinte, le 1er jeudi de chaque mois (sauf en août), structurent l'organisation du travail du pôle. Le gestionnaire doit préparer les dossiers soumis à l'examen du conseil dans les délais impartis.

3) Autres :

• Dans le cadre du projet de Transformation de la sous-direction SRH2, la personne recrutée se verra confier l'expertise, le pilotage, l'assistance utilisateurs et l'accompagnement des directions / services de l'administration centrale des MEF sur d'autres projets numériques tant en phase d'expérimentation que de déploiement généralisé. Elle verra aussi, le cas échéant, un rattachement hiérarchique différent dans la future organisation.

A partir de septembre 2026 : 177, rue du Chevaleret – Paris 13ème – Métro Chevaleret (ligne 6)

Description du profil recherché

Une expérience dans le domaine des ressources humaines est privilégiée. La connaissance du statut de la fonction publique d'état est un impératif à la prise de poste. Des qualités d’autonomie, d'organisation, de méthode, de rigueur, de réactivité et de discrétion professionnelle sont attendues dans un contexte réglementaire évolutif. Un très bon relationnel constitue une qualité indispensable, à mettre au service du travail en équipe et en réseau et de la collaboration avec divers interlocuteurs. L'exercice de fonctions similaires en département ministériel serait un atout déterminant pour la candidature. La connaissance des ministères économiques et financiers sera un élément particulièrement examiné à la réception des candidatures.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Formations générales
• Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Bâtiment Atrium – 5 place des vins de France – Paris 12ème – Métro cour Saint-Emilion – bus 24

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Chef pôle : [e-mail] / Adj chef de [e-mail]

Documents requis pour postuler

• CV - Lettre de motivation - Les trois derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)