RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX (H / F)ANESTHESIE

INSTITUT MEDICO-CHIRURGICAL MONTSOURIS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital privé à but non lucratif à Paris recherche un(e) responsable secrétariat médical pour coordonner le secrétariat anesthésie/ambulatoire. Le candidat idéal doit être diplômé(e) et expérimenté(e) dans un contexte hospitalier, avoir une appétence pour le management et maîtriser le Pack Office. De nombreux avantages, tels que des prestations de bien-être et des activités sociales, sont offerts. Le poste est en relation étroite avec les équipes médicales pour assurer un suivi optimal des patients.

Prestations

Prestations de bien-être, santé et sportives

Activités sociales et culturelles

Restaurations sur place

Parking privé et gratuit

Remboursement Pass Navigo à 100%

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier requise.
• Aptitude à gérer des missions de secrétariat médico-administratif.
• Capacité à superviser une équipe.

Responsabilités

• Coordonner et optimiser le secrétariat d'anesthésie / ambulatoire.
• Gérer les consultations et la prise de rendez-vous.
• Assurer la gestion administrative du dossier médical.

Connaissances

Gestion du Pack Office

Management

Accueil physique et téléphonique

Formation

Secrétaire médical(e) diplômé(e)

Description du poste

A propos de l'entreprise

L'institut Médico-chirurgical Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.

L'IMM est un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation.

Grâce à la qualité et l'engagement de ses équipes médico-chirurgicales, l'IMM est reconnu comme l'un des meilleurs établissements hospitaliers publics et privés de France (l'IMM figure depuis plus de 20 ans dans le tableau d'honneur des 50 meilleurs hôpitaux français du palmarès établi par le Point), et l'un des meilleurs établissements hospitalier mondiaux (Classement World's Best Hospitals 2025 du magazine Newsweek).

A propos du poste

La / Le responsable secrétariat médical garantit la coordination et l'optimisation du secrétariat du département d'anesthésie / ambulatoire pour assurer son bon fonctionnement.

Il / elle garantit la supervision de ses collaboratrices de secrétariat médical du département pour répondre aux besoins du département.

Il / elle aide à la mise en place des différents projets qui concernent le service, avec le chef de département tout comme les médecins du service.

Il / elle doit également s'acquitter de certaines missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, création-relecture-impression-envoie des lettres de liaison en ambulatoire ...) conformément aux procédures institutionnelles en vigueur.

Dans le domaine de la gestion globale du patient, en lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :

• Assurer la prise en charge médico-administrative du patient selon les directives institutionnelles et les spécificités propres au service.

Les missions principales sont :

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer les consultations, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (prise de rendez-vous pour consultation et examens divers, hospitalisation)
• Gérer les comptes rendus, mettre en forme les documents (LDL, CRO, ...), transmission aux correspondants
• Traiter les courriers et les mails
• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage...)

Dans le domaine de la gestion de la qualité et des risques :

• Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
• Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
• Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires

Profil recherché :

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier

Appétence pour le management

Gestion du Pack Office

Reprise d'ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.