Responsable du Service Accompagnement et Coordination des Établissements H/F

REGION NORMANDIE; Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale basée à Rouen recherche un Responsable du service accompagnement et coordination des établissements. Le candidat idéal devra avoir une expertise en management d'équipes et projets, maîtriser le cadre réglementaire de la gestion des lycées et démontrer une forte capacité d'organisation. Ce poste implique la gestion des dispositifs de financement et nécessite des déplacements fréquents sur le territoire normand. Des avantages sont offerts, dont la possibilité de télétravail.

Prestations

Restaurant administratif

Dispositif d'action sociale

Service conciergerie

Prise en charge d'une mutuelle labélisée

Jusqu'à 23 RTT selon le temps de travail

Qualifications

• Expertise en management d'équipes et de projets.
• Maîtrise du fonctionnement de l'institution régionale.
• Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires.
• Forte capacité d'organisation et de synthèse.

Responsabilités

• Manager l'équipe et structurer le service de manière collaborative.
• Conduire l'évolution des dispositifs financiers et conventions.
• Animer les relations avec les services et partenaires.
• Superviser le contrôle interne de la gestion budgétaire.

Connaissances

Expertise en management d'équipes et de projets

Maîtrise de l'environnement éducatif

Capacité à travailler en transversalité

Forte capacité d'organisation et de synthèse

Autonomie et esprit d'initiative

Description du poste

Les missions du poste

La Région recrute son futur Responsable du service accompagnement et coordination des établissements F/H au sein de la Direction des Lycées de Normandie (DLN).

Votre univers ? La DLN est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées. Elle met en oeuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d'équipement et d'accompagnement des projets d'établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l'expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les conseils d'administration des lycées publics.

Votre terrain de jeu ? Le service Coordination et Accompagnement des Etablissements (SCAE).

Sa mission ? Le SCAE est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (DGF, Forfait d'externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.).

Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et de la contractualisation avec les établissements (Conventions d'Objectifs et de Moyens, Contrats d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il coordonne les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissement.

• Manager l'équipe et structurer le service de manière collaborative et innovante en déclinaison du pacte managérial de la DGA.
• Conduire l'évolution des dispositifs financiers, règlements et conventions type en fonction des orientations stratégiques.
• Conduire les évolutions structurelles des établissements (mutualisations, fusion, cités mixtes).
• Animer la mise en place de la contractualisation.
• Assurer l'exploitation des comptes rendus des conseils d'administration et en assurer le partage.
• Contribuer aux projets transversaux sur les internats, les plateaux techniques, l'offre de formation notamment.
• Etre force de proposition constante pour l'amélioration du service rendu.
• Expliciter les priorités et formaliser les méthodes pour atteindre les objectifs fixés par la direction.
• Positionner chaque agent sur ses missions et accompagner la conduite de projets et actions transversales.
• Conduire en mode projet les évolutions des dispositifs et la contractualisation avec les autorités académiques et les établissements.
• Animer les relations avec les services de la DLN et des autres directions ainsi que le partenariat avec les établissements et autorités académiques dans le cadre des dialogues de gestion.
• Superviser le contrôle interne des modalités de calculs des instruments financiers, délibérations, courriers et notes ainsi que la gestion budgétaire en lien avec le pôle administratif et financier.
• Produire des notes stratégiques pour anticiper et accompagner les nécessaires évolutions.

Relations internes : Services de la Région. Relations externes : Lycées publics, autres collectivités locales, partenaires sur le territoire, services de l'Etat.

Déplacements fréquents sur le territoire normand et national. Encadrement de deux agents sur le site de Caen.

Poste basé au coeur de la ville de Rouen au sein de l'Hôtel de la Région. Des déplacements sur le site de Caen, sont à prévoir (navettes disponibles). Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Avantages : Un restaurant administratif. La possibilité de télétravailler (sous réserve de l'accord de la Direction). Un dispositif d'action sociale. Un service conciergerie. Une prise en charge d'une mutuelle labélisée. Jusqu'à 23 RTT selon votre temps de travail.

Ce poste vous attire ? N'attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu'une copie de votre diplôme. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !

Le profil recherché

Le(la) candidat(e) idéal(e) ?

• Expertise en management d'équipes et de projets.
• Maîtrise du fonctionnement de l'institution régionale, des lycées et des autres institutions de formation sous statut scolaire et plus généralement des partenaires de la direction.
• Maîtrise de l'environnement et des acteurs de l'éducation (autorités académiques, établissements publics, associations).
• Maîtrise du cadre règlementaire et stratégique de la gestion des lycées publics et privés.
• Maîtrise du règlementation financière, juridique applicable à la collectivité et aux lycées.
• Capacité à travailler en transversalité (forte dimension partenariale, voire coproduction).
• Capacité à analyser les besoins et usages des lycéens.
• Forte capacité d'organisation et de synthèse.
• Forte capacité d'initiative et de propositions.
• Capacité à proposer et à accompagner une réorganisation du service.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Sent du dialogue.
• Capacité à savoir rendre compte, à communiquer en interne et en externe avec les partenaires.
• Loyauté, probité.
• Disponibilité et réactivité.