Responsable du pôle « Organisation des soins hospitaliers et autorisations »

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale recherche un manager pour superviser une équipe de 8 personnes. Vous serez responsable de la gestion des activités de planification hospitalière, de l'animation technique des autorisations sanitaires et du soutien à l'équipe. Une solide expérience en gestion d'équipe et en prise de décision est requise. Le candidat idéal aura la capacité de conduire le changement et de travailler en collaboration avec divers acteurs.

Qualifications

• Forte capacité à rassembler une équipe de professionnels.
• Capacité à formuler un jugement équilibré et à prendre des décisions pertinentes.
• Capacité à programmer des actions de développement et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Piloter l'activité et répartir les tâches au sein de l'équipe.
• Animer et soutenir l'équipe tout en participant aux processus RH.
• Assurer la suppléance du directeur en son absence.

Connaissances

Gestion d'équipe

Prise de décision

Animation de réunions

Communication

Conduite du changement

Analyse

Description du poste

Description du poste

Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager opérationnel) :

• Piloter l'activité (répartir les tâches, alimenter les tableaux de bord…)
• Animer l'équipe (animer les réunions de service, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…)
• Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation du travail, optimiser les circuits et procédures…)

Nombre de personnes à encadrer : 8

Activités principales :

Au titre du management du Pôle «Organisation des soins hospitaliers et autorisations» :

• concourir à l'élaboration de la stratégie et à la conduite des politiques sur le champ de la planification hospitalière,
• traduire les orientations stratégiques de la direction déléguée de la régulation de l'offre hospitalière en plans d'actions pour le service planification hospitalière,
• élaborer les objectifs du service traduits en programme de travail, et en assurer le suivi, avec la détermination d'indicateurs,
• encadrer et animer l'équipe.

Au titre des activités principales techniques :

• animer la filière au plan technique sur les autorisations sanitaires,
• animer une réflexion sur la gestion des procédures permettant d'assurer une instruction homogène et sécurisée juridiquement,
• participer à la définition et contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans le champ de la planification hospitalière, en lien avec les pôles d'appui et d'expertise de la Direction de l'offre de soins et avec les équipes territoriales de l'ARS, au titre de la démarche de la planification et de la gestion du processus des autorisations sanitaires,
• Poursuivre le processus de la réforme des autorisations et de renouvellement en élaborant des programmes de travail et des notes de cadrage puis en assurer le suivi de leur exécution.

Assurer la suppléance du directeur délégué en son absence et sa représentation en réunion.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances - Savoir-faire :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services
• Processus et circuits de prise de décision
• Domaines techniques et économiques liés aux activités suivies
• Animer une équipe (cf. référentiel managérial de manager opérationnel) : capacité à rassembler une équipe de professionnels pour porter les objectifs de l'ARS
• Arbitrer : capacité à formuler un jugement équilibré et impartial et à prendre une décision raisonnée et pertinente qui tient compte des tenants et des aboutissants d'une situation professionnelle
• Conduire le changement : Capacité à programmer des actions de développement, de mobilisation et d'appropriation, dans le cadre de projets de transformation à plus ou moins grande échelle.
• Contrôler et évaluer
• Arbitrer
• Déléguer
• Communiquer à l'interne et à l'externe
• Travailler en mode projet
• Réaliser une analyse

Informations complémentaires