RESPONSABLE DU PÔLE FINANCIER DE L’IRSL

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un responsable de la gestion financière pour superviser les budgets des équipes de recherche. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience en gestion financière et en conduite de projet, ainsi que des compétences dans l'utilisation des outils SIFAC. Ce rôle est crucial dans un environnement de recherche innovant, nécessitant également une capacité à diriger une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion financière, comptabilité et pilotage de budgets dans le domaine de la recherche.
• Compétences solides en audit, conseil financier et conduite de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations conflictuelles.

Responsabilités

• Construire et suivre l’exécution du budget commun et des budgets des équipes de recherche.
• Contrôler la régularité des documents comptables.
• Gérer les opérations pluriannuelles de recherche.
• Encadrer et coordonner une équipe de 10 agents financiers.
• Concevoir des actions de formation pour les gestionnaires financiers.

Connaissances

Gestion financière

Audit et conseil financier

Conduite de projet

SIFAC et SIFAC +

Travail en équipe

Description du poste

Overview

L’IRSL est une UMR de l’UFR de médecine Paris Cité créée le 1er janvier 2025 en pleine restructuration. Son périmètre scientifique couvre l’hématologie, la dermatologie, l’immunologie et l’oncologie. L’IRSL pilote les équipes de recherche du site Saint-Louis et les plateformes technologiques qui enrichissent l’offre de service à la recherche académique.

Responsibilities

• Construire et suivre l’exécution du budget commun (pilotage, infrastructures, sécurité) et des budgets des 20 équipes de recherche.
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur transmission à l’Agence Comptable ou à la Direction des Affaires Financières des tutelles (UPC et Inserm).
• Conseiller les responsables de la structure et les équipes en matière de gestion administrative et financière, tenant compte de l’organisation multi-partenariale du site.
• Gérer les opérations pluriannuelles de recherche : ouverture et clôture des contrats, programmation budgétaire, suivi des dépenses et des recettes, justification financière auprès des financeurs.
• Contribuer à l’élaboration de cahiers des charges et à la rédaction des pièces administratives des marchés formalisés en lien avec le bureau de la commande publique.
• Rédiger, publier et notifier les Marchés à Procédure Adaptée (MAPA).
• S’assurer du suivi des contrats de maintenance.
• Encadrer, animer et coordonner une équipe de 10 agents financiers.
• Représenter la direction de l’Institut auprès des partenaires et lors de réunions institutionnelles.
• Accompagner les gestionnaires dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil financier SIFAC +.
• Audit, conseil et proposition d’un plan d’action à la hiérarchie.
• Conduire des projets : construction d’un budget consolidé à l’échelle de l’UMR issue de la fusion de 4 unités de recherche.
• Identifier le seul de dotation commune et les dépenses communes.
• Concevoir des actions de formation pour le déploiement de l’outil financier SIFAC + pour les gestionnaires financiers.
• Formation à l’outil SIFAC +.
• Savoir travailler en équipe, en mode projet et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Maîtriser les techniques de conduite du changement, élaborer un budget, planifier des actions et appliquer des règles financières et comptables.
• Rendre compte et alerter, assurer le suivi des dépenses et des recettes, structurer l’activité financière dans un contexte de fusion de 4 unités en lien avec plusieurs tutelles.
• Rédiger des synthèses, rapports et maintenir les outils de gestion SIFAC et SIFAC + (modules budget, dépenses, recettes et conventions).

Qualifications

Expérience avérée en gestion financière, comptabilité et pilotage de budgets dans le domaine de la recherche. Compétences solides en audit, conseil financier et conduite de projet. Maîtrise des outils SIFAC et SIFAC +. Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations conflictuelles.