Responsable du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (H/F)

UNIVERSITE PARIS NANTERRE; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Responsable du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (H/F) pour superviser une équipe et coordonner les activités. Les missions incluent le développement de partenariats, la gestion administrative des conventions de stage, et la communication des services offerts. Ce poste est un CDD de 12 mois avec une rémunération brute mensuelle entre 23 000 € et 28 146 €.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Piloter l'équipe et coordonner les activités du bureau.
• Développer des partenariats professionnels et institutionnels.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau des conventions de stage.
• Faire connaître le BAIP et l'offre de service auprès des étudiants.

Connaissances

Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 201SJBS – Responsable du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (H/F)

Actualisé le 18 décembre 2025 ‑ Employeur handi‑engagé

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service API, le ou la responsable du BAIP pilote l'équipe et coordonne les activités du bureau en lien avec les autres pôles. Il/elle développe les partenariats professionnels et institutionnels, impulse des dispositifs d'insertion adaptés aux étudiants, supervise les conventions de stage et les outils de suivi, et contribue à la visibilité et à la communication du service.

Activités principales

• Management et coordination : encadrer et évaluer l'équipe (3 IGE, 1 ASI, 1 technicien, 3 adjoints), répartir les missions, gérer les moyens humains et financiers, coordonner les actions avec les autres pôles du service API.
• Insertion professionnelle et partenariats : concevoir, piloter et évaluer des dispositifs adaptés aux besoins des étudiants et diplômés, développer et renforcer les relations avec les acteurs professionnels, publics et associatifs (entreprises, collectivités, associations, AFPA, APEC, France Travail), représenter l'université lors de forums, ateliers et événements liés à l'alternance.
• Conventions et suivi administratif : assurer le bon fonctionnement du bureau des conventions de stage (6 500 conventions annuelles), piloter et améliorer les outils de gestion (ESUPStage, Jobteaser), suivre les indicateurs d'activité, et contribuer aux rapports institutionnels.
• Communication et visibilité : faire connaître le BAIP et l'offre de service auprès des étudiants, équipes pédagogiques et partenaires, contribuer à la stratégie de communication du pôle, et collaborer avec la Fondation Paris Nanterre pour valoriser les parcours de diplômés.
• Projets transverses et initiatives : participer aux projets EDUC, PIA 4 Unisson et autres initiatives, organiser des événements liés à l'alternance en lien avec le DFCA, et développer de nouveaux partenariats.
• Formation et expertise : animer des actions de formation pour les usagers et le personnel, exercer une veille sur les problématiques d'insertion professionnelle et d'emploi, et intervenir comme expert dans les instances internes et externes.

Conditions

Type de contrat : CDD – 12 mois
Durée du travail : 35 h/semaine – travail en journée

Salaire

• Brut mensuel : 23 000 € – 28 146 € (12 mois)
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur