Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires (H/F)

MAIRIE; L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à L'Haÿ-les-Roses recherche un Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires. Vous serez en charge de concevoir la politique éducative, de gérer le budget, et de piloter les projets de service. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience et de solides compétences en communication. Le contrat est en CDD de 12 mois avec un salaire statutaire.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience indispensable.
• Excellentes compétences en communication écrite et numérique.

Responsabilités

• Concevoir et piloter la politique éducative.
• Gérer administrativement et financièrement le service.
• Assurer le management opérationnel des affaires scolaires et périscolaires.
• Analyser la fréquentation des temps périscolaires.

Connaissances

Analyser les besoins en formation

Contrôler la conformité réglementaire

Excellentes compétences en communication orale

Permis B

Description du poste

Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires (H/F)

Location: 94 - L HAY LES ROSES

Offre n° 194ZKDL

Sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Education et Enfance, le Responsable des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) conçoit et pilote la politique éducative, en adéquation avec les orientations de la collectivité. Il coordonne les quatre secteurs du service (scolaire, périscolaire, restauration et Caisse des Ecoles) et encadre à ce titre, les 2 coordinatrices des secteurs scolaire et périscolaire, ainsi que les 4 gestionnaires administratives et financières. Il est garant de l'organisation et de la réalisation des actions relevant de la Direction, de la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction. Il établit et entretient les relations avec les partenaires intervenant sur le secteur et le périmètre de la communauté éducative.

Impulsions, Pilotage et Mise en Œuvre de la Politique Educative

• Participer aux études stratégiques en matière d'éducation et veiller à leur application
• Déployer le projet de service et suivre sa mise en œuvre
• Piloter les projets de la direction et assurer leur planification
• Développer des outils de suivi des secteurs
• Assurer la transversalité avec le Guichet unique
• Garantir la mise en œuvre du PEDT et sa révision
• Évaluer et contrôler l'exécution des marchés liés aux activités périscolaires et à la restauration
• Veiller à la veille sectorielle

Management du Service

• Assurer le management opérationnel des affaires scolaires et périscolaires
• Organiser la répartition des missions et encadrer les agents
• Superviser les agents des écoles (ATSEM) et de la restauration
• Mettre à jour les fiches de poste en lien avec la DRH
• Participer au recrutement, à la médiation et à la gestion des conflits
• Identifier les besoins en formation et planifier la formation continue

Gestion Administrative, Budgétaire et Financière

• Gérer administrativement, budgétairement et financièrement le service
• Suivre la rédaction, le contrôle et la communication des actes administratifs
• Valoriser les actions du service auprès des familles
• Élaborer et suivre le budget
• Rechercher et suivre les subventions

Relations avec les Partenaires

• Établir et entretenir la relation avec l'éducation nationale et les représentants de parents d'élèves
• Optimiser la procédure des conseils d'école
• Maintenir les partenariats avec l'Inspection de l'Éducation Nationale, la CAF, SDJES, etc.

Suivi des Effectifs Scolaires et Périscolaires

• Analyser la fréquentation des temps périscolaires
• Mettre en place des outils de suivi et d'évolution de la sectorisation
• Rendre compte des évolutions à la Direction

Contrat et Conditions

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 37h30/semaine, travail en journée, rythme irrégulier avec pics d'activité
• Salaire : Rémunération statutaire - Catégorie B
• Déplacements fréquents

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en formation, recrutement, mobilité
• Contrôler la conformité réglementaire
• Piloter la gestion des emplois et compétences
• Recruter et intégrer
• Excellentes compétences en communication orale, écrite et numérique
• Permis B indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

La Ville de L'Haÿ-les-Roses, reconnue pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et urbanistique, s'inscrit dans une démarche de développement durable et de modernisation de ses services publics.