Responsable de secteur d'aide à domicile (H/F)

CENTRE INTERCOMMUNAL D ACTION SOCIALE D; Manzat; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale à Manzat cherche un Responsable de secteur d'aide à domicile. Vous aurez pour mission d'accueillir le public, de suivre le maintien à domicile et de coordonner une équipe d'intervenants. Ce poste requiert une expérience d'un an dans le secteur médico-social, ainsi qu'un permis de conduire. Nous offrons un contrat CDD de deux mois avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans le secteur médico-social ou EHPAD est indispensable.
• Capacité à animer et coordonner une équipe.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Suivre le maintien à domicile et développer des projets personnalisés.
• Superviser et former les intervenants à domicile.
• Planifier et organiser le travail des agents.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Véhicule léger (permis B)

Formation

1 an dans le secteur médico-social / SAP / EHPAD

Description du poste

Offre n° 201JKNC Responsable de secteur d'aide à domicile (H/F)

• Accueil téléphonique et physique (renseignement du public)
• Suivi du maintien à domicile : Identifier et traduire les besoins et attentes des personnes en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgées, en matière de maintien à domicile (aide à domicile, portage de repas, téléassistance…)
• Conseiller et proposer l'intervention appropriée aux besoins du demandeur en tenant compte de l'organisation du service
• Informer la personne sur les financements existants et l'aider à constituer les dossiers de demande d'aide
• Élaborer avec la personne en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgée son projet personnel individualisé (PPI) d'aide et d'accompagnement
• Réaliser une visite annuelle au domicile des personnes aidées afin d'évaluer régulièrement l'évolution de la situation de la personne
• Réajuster les interventions si nécessaires et proposer éventuellement de nouveaux services
• Effectuer un suivi des dossiers de prise en charge et anticiper le renouvellement des dossiers
• Se positionner en tant que référent entre les bénéficiaires, l'entourage et les intervenants à domicile
• S'assurer du respect des règles de fonctionnement par les bénéficiaires et leur famille
• Faire face aux imprévus et aux urgences avec pertinence et efficacité
• Participer aux recrutements des intervenants à domicile et/ou effectuer les entretiens
• Superviser le travail effectué par les intervenants à domicile chez les bénéficiaires
• Accompagner les intervenants à domicile dans la résolution de difficultés rencontrées dans l'exercice de leur fonction auprès des bénéficiaires
• Animer des réunions d'équipe
• Veiller au respect du règlement de fonctionnement par les agents
• Effectuer un suivi de la télégestion (pointage des heures d'intervention) des agents et recadrer si besoin
• Favoriser l'échange d'informations et retransmettre à l'équipe les décisions et orientations
• Participer à l'élaboration du plan de formation du service
• Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des intervenants si besoin en cas d'absence de la responsable de secteur référente
• Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents ou remplaçants
• Définir et organiser le travail des livreurs
• Définir et organiser le travail des intervenants à domicile
• Planifier le travail et les absences des agents, 7 jours/7, en fonction des besoins et des contraintes (gestion des plannings)
• Gérer les remplacements
• Participer à l'élaboration des consignes de travail et les faire respecter
• Mettre à jour le logiciel métier et rentrer l'ensemble des données demandées
• Déléguer à l'agent d'accueil selon les urgences du service et travailler en collaboration avec l'ensemble des responsables de secteur
• Renseigner et suivre des indicateurs en vue d'évaluer l'activité
• Préparer la facturation des bénéficiaires (validation de la télégestion, rentrer les prises en charge des bénéficiaires et veiller au suivi de celles-ci)
• Préparation des payes, frais de missions, frais de déplacement pour le service ressources humaines
• Réaliser la saisie et la mise en page de document (courrier, dossier…) et traitement du courrier électronique
• Enregistrer, diffuser et expédier le courrier après validation du responsable de pôle
• Suivi de l'annualisation du temps de travail à l'aide des compteurs d'heures
• Appliquer et respecter les procédures mises en place
• Veiller aux conditions de travail des agents et les sensibiliser aux règles d'hygiène et de sécurité
• Informer les bénéficiaires et leur famille sur la nécessité d'installer les matériels techniques et/ou sur les possibilités d'améliorer la sécurité au sein de leur habitat
• Prévenir le service RH en cas d'accident du travail d'un agent

Type de contrat : CDD – 2 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Salaire : Selon grille indiciaire

Expérience

• 1 an - Répond médo-social / SAP / EHPAD (Cette expérience est indispensable)

Compétence

• Animer, coordonner une équipe
• B – Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.