Responsable de l'unité carrière paie (H/F)

MAIRIE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Boulogne-Billancourt recrute un Responsable de l'unité carrière paie (H/F) pour gérer une équipe de 5 agents et appliquer les dispositifs législatifs liés à la gestion de la carrière et de la paie. Cela inclut l'encadrement de l'équipe, le traitement de la paie, et la participation aux projets de la Direction des Ressources Humaines. Diplôme supérieur en Ressources Humaines et expérience confirmée en collectivité exigés.

Qualifications

• Expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des processus de carrière et de paie des personnels non permanents.
• Connaissance des instances et circuits de décisions au sein des collectivités.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie.
• Réaliser la DSN mensuelle et assurer la mise à jour des procédures.
• Appliquer la législation statutaire et participer à l'élaboration des actes administratifs.
• Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Connaissances

Organisé

Méthodique

Rigueur

Capacité d'analyse

Connaissance des ressources humaines

Aisance rédactionnelle

Sens du relationnel

Travail d'équipe

Formation

Diplôme supérieur en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 200NMWN
Responsable de l'unité carrière paie (H/F)

Mission générale Sous l'autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d'appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Principales activités

1. Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles.
   • Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité
   • Vous organisez et coordonnez le travail des agents
   • Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe
   • Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes
   • Vous formez les agents
   • Vous évaluez vos agents
   • Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail
   • Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle
2. Gestion partagée avec le deuxième responsable d'unité.
   • Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL)
   • Vous réalisez la DSN mensuelle
   • Vous assurez la mise à jour des procédures
   • Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.)
3. Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers.
   • Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique
   • Vous participez à l'élaboration des actes administratifs
   • Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux
4. Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Compétences et qualités requises

Organisé, méthodique et rigoureux, doté d'une capacité d'analyse, vous avez une appétence pour le domaine des ressources humaines et une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d'une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l'aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique. Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales. Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d'équipe. Vous avez le sens du service public.

Profil

Titulaire d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35h/semaine Travail en journée

Salaire

• Selon convention

Expérience

• 2 An(s) — Cette expérience est indispensable
• Bac + 3, Bac + 4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

2000 à 4999 salariés

Mairie de Boulogne‑Billancourt 26 avenue André Morizet 92100 Boulogne‑Billancourt

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