responsable de l'unité carrière paie

Ville de Boulogne-Billancourt; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire de Paie. Sous l’autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous serez en charge de la gestion de divers processus de paie pour des agents non permanents. Organisé et méthodique, vous devez impérativement justifier d’une expérience en Ressources Humaines, avoir une parfaite connaissance des processus de carrière, et maîtriser les outils SIRH et bureautiques. Le poste requiert également un bon sens du relationnel et préférence pour le travail en équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des processus de carrière et de paie des personnels non permanents.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents chargés de la gestion de la paie.
• Organiser et coordonner le travail des agents.
• Gérer l'exécution de la paie et des charges.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'analyse

Aisance rédactionnelle

Sens du relationnel

Travail en équipe

Formation

Diplôme supérieur en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Logiciels de bureautique

Description du poste

Mission

Sous l’autorité du responsable du service Carrières et Paies, vous êtes en charge d’appliquer et de gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Principales activités

• Encadrer une équipe de 5 agents en charge de la gestion de la paie des agents non permanents (temporaires, vacataires et allocataires chômage), des dossiers de retraite (simulations, dossiers de liquidation, validation de service, corrections des anomalies, dossier de rétablissement, etc.), des congés bonifiés, des ordres de mission, de la mutuelle, des médailles :
• Vous soutenez et contrôlez techniquement le travail des agents sous votre responsabilité,
• Vous organisez et coordonnez le travail des agents,
• Vous mettez en place et animez des réunions de l'équipe,
• Vous conseillez les agents et effectuez les recherches sur les dossiers complexes,
• Vous formez les agents,
• Vous évaluez vos agents,
• Vous gérez l'équipe : réguler les conflits, relayer auprès du responsable de service les problématiques d'organisation du travail,
• Vous suivez et encadrez l'exécution de la paie, des indemnités pour perte d'emploi et son contrôle.
• Gestion partagée avec le deuxième responsable d’unité :
• Vous exécutez le traitement de la paie et des charges (logiciel CIRIL),
• Vous réalisez la DSN mensuelle,
• Vous assurez la mise à jour des procédures,
• Vous êtes le relais avec les organismes de charges (URSSAF, CNRACL, etc.).
• Appliquer et gérer à partir des orientations municipales et des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble des processus liés à ces personnels et à ces dossiers :
• Vous mettez en œuvre la législation statutaire et juridique,
• Vous participez à l'élaboration des actes administratifs,
• Vous préparez les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux,
• Participer aux projets de service et de la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

Organisé, méthodique et rigoureux, doté d’une capacité d’analyse, vous avez une parfaite connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les processus de carrière et de paie des personnels non permanents. Vous maîtrisez les rubriques d’une fiche de paie, et avez des notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Vous êtes à l’aise avec le SIRH, et les logiciels de bureautique.

Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision en vigueur au sein des collectivités territoriales.

Vous avez une aisance rédactionnelle.

Vous avez le sens du relationnel et aimez le travail d’équipe. Vous avez le sens du service public.