Responsable d'agence (h / f) (CDI)

HUMANAE; Lyon; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'administration de biens recherche un Responsable d'Agence pour piloter la gestion locative et le syndic de copropriétés. Le candidat idéal aura au moins 10 ans d'expérience, dont une solide expérience en management d'équipe. Vous devrez assurer un suivi des activités, établir des budgets, et développer des actions commerciales. Une connaissance approfondie des réglementations immobilières est essentielle. Ce rôle exige un excellent relationnel et la capacité à fédérer votre équipe.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un cabinet d'administration de biens ou chez un bailleur institutionnel.
• Expérience en management d'équipe indispensable.
• Maîtrise de la réglementation des baux d'habitation et commerciaux.

Responsabilités

• Piloter les activités de gestion locative et syndic de copropriétés.
• Encadrer et animer l'équipe de l'agence.
• Établir et maîtriser les budgets annuels de l'agence.
• Développer des actions commerciales pour optimiser les résultats.
• Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance.

Connaissances

Relationnel

Gestion d'équipe

Communication transparente

Capacité à fédérer

Formation

BAC+4/5 en droit immobilier ou juridique

Description du poste

Notre client est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoines immobiliers institutionnels (résidentiel et tertiaire). Il recherche aujourd'hui son Responsable d'Agence (H / F).

Rattaché

epuis la Direction Générale, vous pilotez les activités de gestion locative et syndic de copropriétés de l'entité Rhône-Alpes, tout en assurant un rôle opérationnel dans la gestion d'un portefeuille régional en gérance et syndic. Vous pilotez l'activité, tant sur le plan humain que financier et commercial, et en lien constant avec la Direction.

Missions

• Assurer l'encadrement, l'animation et le développement de l'équipe (recrutement, formation, suivi).
• Organiser et définir les missions et les objectifs de vos collaborateurs.
• Contribuer à l'établissement des budgets annuels de l'agence et maîtriser les dépenses d'exploitation.
• Animer la relation avec les clients, bailleurs et parties prenantes sur les activités syndic et gérance.
• Veiller au respect des règles définies dans les agences et de la réglementation en vigueur sur les activités d'administration de biens.
• Mettre en oeuvre des actions commerciales propres à développer les activités, et à optimiser les résultats et le chiffre d'affaires.
• Apporter un conseil juridique et technique aux gestionnaires sur des dossiers complexes (contentieux, résiliations, travaux, etc.).
• Prendre en charge les dossiers techniques (baux commerciaux, cessions de fonds, prise en gestion et suivi des garanties des copropriétés neuves...).
• Contrôler et valider les missions comptables (quittancement, révisions de loyer, relances, régularisations de charges, refacturations, recouvrement pré-contentieux ...).
• Constituer les dossiers de procédures contentieuses pour le service dédié et faire remonter tout dossier mettant en cause la société.
• Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance et optimiser la rentabilité des actifs gérés par la mise en concurrence des contrats.
• Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les baux résidentiels et commerciaux, sur les aspects techniques de la gestion immobilière ainsi que sur la règlementation inhérente aux actifs tertiaires (contrôles périodiques, décret tertiaire, ERP ...).
• Assurer un reporting régulier de vos activités et des performances des agences auprès de la Direction.

Issu d'une formation supérieure (BAC+4 / 5)

Issu d'une formation supérieure de type BAC+4 / 5 en droit immobilier ou toute autre formation juridique généraliste accompagnée d'enseignements professionnels (type ICH), vous avez une expérience significative (minimum 10 ans) au sein d'un cabinet d'administration de biens ou chez un bailleur institutionnel. Une expérience en management d'équipe est indispensable.

Doté d'un très bon relationnel

Doté d'un très bon relationnel et d'une vraie capacité à fédérer, vous maîtrisez les techniques de management (faire monter en compétences, définir des objectifs individuels et collectifs, valoriser et recadrer).

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme

Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre sens du service client, votre expertise technique, votre communication transparente et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et les urgences.

Vous maîtrisez la réglementation des baux d'habitation et commerciaux, ainsi que de la copropriété.