Overview
MaMa recrute pour son client, un GIE dans le domaine médical, un Responsable Comptable Fournisseurs - F/H. Poste clé avec supervision d'une équipe de deux comptables fournisseurs, orientation vers l'optimisation des processus et le respect des délais de paiement. Rattaché(e) au Directeur Financier, le/la Responsable Comptable Fournisseurs garantit la bonne gestion des flux fournisseurs et la performance de son équipe.
Missions Principales
- Supervision et management de l'équipe comptable fournisseurs
- Encadrer, motiver et accompagner deux comptables fournisseurs, assurer la répartition équitable des tâches et le développement de leurs compétences.
- Veiller à la bonne exécution des missions de l'équipe liées à la gestion des factures, des paiements et à la réconciliation des comptes.
- Réaliser des réunions régulières pour suivre l'avancement des tâches et des objectifs.
- Gérer les plannings, les absences et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.
- Gestion des comptes fournisseurs
- Piloter et superviser la saisie, la validation et le traitement des factures fournisseurs selon les procédures internes.
- Assurer la tenue des documents comptables et la conformité avec les normes et réglementations.
- Superviser le classement et l'archivage des documents dans le respect des obligations légales.
- Suivi des paiements et des flux de trésorerie
- Coordonner et valider les campagnes de paiement en collaboration avec le service trésorerie et veiller au respect des conditions de paiement.
- Suivre rigoureusement les échéances et anticiper les besoins en trésorerie pour éviter les retards.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs en cas de problème de paiement ou de facturation, en collaboration avec les achats et le juridique si nécessaire.
- Réconciliation des comptes et clôtures comptables
- Superviser les opérations de réconciliation des comptes fournisseurs, garantir l'exactitude des écritures.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles et corriger les écarts éventuels.
- Préparer des rapports d'analyse de la performance et de l'évolution des comptes fournisseurs pour la direction financière.
- Optimisation des processus
- Analyser les processus actuels et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité et la fiabilité.
- Veiller à l'automatisation (ex. traitement des factures via des outils type SAP) et participer aux projets d'amélioration continue (ex. dématérialisation des factures, nouveaux logiciels).
- Communication et relations internes et externes
- Être l'interlocuteur principal pour les auditeurs et assurer une communication fluide avec les achats, trésorerie et juridique.
- Entretenir des relations de qualité avec les fournisseurs et résoudre rapidement tout problème de facturation ou de paiement.
Profil et exigences
Votre profil - Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire. - Expérience réussie en management. - Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles et esprit de synthèse.
Conditions
Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages : Salaire brut annuel de 55 000 à 60 000 euros sur 12 mois, primes, titres restaurant / prime de panier, téléphone mobile, complémentaire santé, ordinateur portable.
Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 an(s) d'expérience nécessaire
Compétences et savoir-être
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Rigueur et précision
- Autonomie
Informations complémentaires
- Secteur : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
MATCHMAKER est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement personnalisé. Nous travaillons sur tous les secteurs et sur l'ensemble du territoire national avec des valeurs fortes et notre expertise pour aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle.