Responsable Back Office H / F

SKILLS Transition | Experts; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion située à Boulogne-Billancourt recherche un(e) professionnel(le) en administration pour optimiser les procédures internes et garantir la conformité administrative. Vous serez en charge de la gestion des contrats, des relations avec les prestataires, ainsi que de l'organisation d'événements internes. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +5 en gestion, maîtrise l'anglais oral et écrit, et possède d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. Le poste nécessite autonomie et rigueur.

Qualifications

• Expérience en gestion d'administration et en organisation interne.
• Assurer la conformité avec des procédures administratives.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Gérer les contrats et les prestataires RH.
• Superviser le parc automobile et les services généraux.
• Organiser des séminaires internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

• Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

• Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
• Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

• Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

• Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
• Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
• Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

• Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
• Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
• Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

• Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
• Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.