Responsable Administration du Personnel et Données Sociales

GROUPE SAINT-GOBAIN; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les matériaux de construction recherche un Responsable Administratif RH pour superviser les processus administratifs du personnel. Vous encadrerez une équipe et serez garant de la conformité légale en veillant à l'efficacité des processus internes. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en administration des ressources humaines, une connaissance approfondie du droit du travail et être à l'aise avec l'utilisation des outils SIRH et Excel. Un salaire compétitif entre 40K et 45K EUR/an est proposé.

Qualifications

• Expérience solide en administration du personnel, avec des victoires managériales.
• Maîtrise des logiciels RH et paie.
• Connaissances en SIRH.

Responsabilités

• Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la fin de contrat.
• Gérer la paie et les congés en conformité avec la législation.
• Encadrer une équipe d'administrateurs du personnel.

Connaissances

Gestion de l'administration du personnel

Connaissance du droit du travail

Leadership

Rigueur et organisation

Confidentialité et discrétion

Formation

Diplôme en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion (niveau Bac +4/5)

Outils

ADP LINK (SIRH)

Excel

Description du poste

Overview

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Vous rêvez d'un job où vous jonglez entre l'administratif et les datas avec habileté ? Vous êtes au bon endroit ! À la tête d'une équipe de 2 collaboratrices, vous serez au coeur de l'expérience collaborateur, orchestrant avec agilité la gestion des processus administratifs liés aux salariés, depuis leur intégration jusqu'à leur départ. Votre rôle ne se limite pas à la conformité ; vous devenez le garant d'un environnement de travail harmonieux et dynamique, en veillant à ce que chaque étape soit fluide et enrichissante, tout en apportant votre expertise pour créer un cadre administratif accueillant et efficace.

Responsabilités

• Administration du Personnel: Superviser l'ensemble des processus d'administration du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (dossiers salariés, contrats, avenants, etc.).
• Veiller à la conformité des documents et procédures administratives avec le Code du Travail et les conventions collectives applicables.
• Suivre et effectuer les refacturations des frais de personnel (détachement, mutations ... ).
• Paie et Rémunération: Piloter la préparation et le contrôle de la paie en collaboration avec le service paie (CSP Paie).
• Assurer la gestion des absences, congés et maladies et s'assurer du respect des réglementations en matière de paie et déclarations obligatoires.
• Gérer et suivre et contrôle des données issues de l'outil SIRH de la région (GTA).
• Être le point de contact privilégié pour les questions de paie et de rémunération auprès des équipes.
• Données Sociales et Reportings RH: Collecter, traiter et analyser les données sociales et produire des indicateurs pertinents pour la direction RH (absentéisme, turnover, masse salariale, etc.).
• Préparer les rapports et tableaux de bord sociaux (Bilan Social, Rapport et index Egalité Hommes/Femmes, Reportings Groupe...).
• Alimenter et mettre à jour de la BDESE.
• Préparer et piloter les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Gérer et intégrer les bonus : préparation des fichiers, calcul des montants et traitement en paie.
• Piloter les campagnes annuelles et trimestrielles de l'intéressement, la participation et du Plan Epargne Groupe (PEG).
• Encadrement d'équipe: Manager et encadrer une équipe d'administrateurs du personnel/paie/SIRH.
• Définir les objectifs de l'équipe, assurer le développement des compétences et la cohésion d'équipe dans la bonne humeur.
• Optimiser et améliorer les processus internes en lien avec l'administration du personnel.
• Veille légale: Assurer une veille constante sur les évolutions légales et conventionnelles. Mettre en place les adaptations nécessaires pour garantir la conformité des pratiques de l'entreprise aux nouvelles règles ou accords.

Profil et compétences

• Compétences techniques: Gestion de l'administration du personnel; Connaissance du droit du travail; Maîtrise des logiciels RH et paie (ADP LINK (SIRH, Excel...)); Gestion et traitement des données sociales.
• Compétences relationnelles: Leadership; Rigueur et organisation; Confidentialité et discrétion.
• Diplôme en Ressources Humaines, Droit Social ou Gestion (niveau Bac +4/5).
• Une expérience solide en administration du personnel, avec idéalement des premières victoires managériales.
• Maîtrise d'Excel; Des connaissances en SIRH serait un plus !

Pour postuler

Éléments d ambiance et démarche: Notre ambiance conviviale et nos équipes soudées largement reconnue dans nos enquêtes de satisfaction interne; 88% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez POINT.P. Un parcours d intégration et une offre de formations adaptées grâce à nos 3 Campus de formation et à des e-learning. Un suivi personnalisé, parfait pour évoluer, changer de métier ou encore découvrir d'autres enseignes.

A propos de POINT.P

POINT.P, enseigne du Groupe Saint-Gobain, est un acteur de la rénovation énergétique et de la décarbonation. Notre métier ? Accompagner tous les projets de construction, de rénovation et d aménagement. Nos solutions ? Elles permettent de construire un habitat économe, confortable et durable. Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable. En rejoignant POINT.P, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays. Découvrez POINT.P en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=NboMqmTHk68

Rémunération

40000.0 - 45000.0 EUR / Year