Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY; Béziers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Béziers recherche un(e) responsable administratif(ve) pour superviser les opérations et gérer les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Le contrat est à durée déterminée de 12 mois avec un salaire compris entre 1964 et 2436 € brut mensuel. La capacité à travailler en journée et en astreinte est nécessaire.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Capacité à gérer la crise et à suivre les audits.
• Compétences en gestion financière et logistique requises.

Responsabilités

• Pilotage administratif et coordination du centre.
• Encadrement et management des équipes.
• Gestion des ressources pédagogiques et de la scolarité.
• Gestion financière, logistique et juridique.
• Conduit des projets d'évolution technique.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion administrative

Connaissances en droit

Pilotage de projets

Description du poste

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Le centre Du Guesclin Béziers, créé en 1996, est un centre universitaire développé conjointement par l'Université et l'Agglomération Béziers-Méditerranée pour offrir des formations supérieures en LLA-SHS sur le site de Béziers. À la rentrée 2025, il proposera 5 licences, 2 licences professionnelles, 2 masters et le DAEU, avec 880 étudiants, chiffre qui passera à 1200 dans le cadre d'un projet d'extension.

Le/la responsable administratif.ve travaille en étroite collaboration avec le directeur du centre et constitue l'interlocuteur.trice privilégié.e des services centraux, de la Direction générale des services et de la Présidence de l'université. Il/elle assure le pilotage administratif, la gestion des ressources humaines, la supervision de la scolarité, la gestion financière, logistique et juridique, ainsi que la conduite de projets d'évolution.

Les missions principales incluent :

1. Le pilotage administratif et la coordination du centre : assurer la responsabilité administrative, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des services, gérer les situations de crise, contrôler l'application des règles, suivre les audits, gérer les élections universitaires et les commissions disciplinaires.
2. L'encadrement et le management des équipes : assurer le management du service, piloter les opérations RH (recrutements, mobilités, promotions), réaliser les entretiens professionnels annuels.
3. La gestion des ressources pédagogiques et de la scolarité : superviser les services de scolarité, veiller à la qualité de l'accueil, gérer les inscriptions, l'organisation des cours et examens, le planning des salles.
4. La gestion financière, logistique et juridique : participer à l'élaboration du budget, contrôler sa répartition, suivre son exécution, superviser devis, factures, conventions, rédiger les arrêtés, négocier et établir contrats, définir la politique d'achats.
5. La conduite de projets : piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle.

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée hebdomadaire : 37H21
Travail en journée et en astreinte
Salaire : de 1964 à 2436 € brut mensuel
Déplacements ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans d'expérience indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur