Responsable administratif

COMPTABILITE EMPLOI; Puisseguin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise viticole familiale en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Responsable Administratif à temps partiel pour des missions variées incluant l'enregistrement des commandes, la gestion logistique et le suivi administratif réglementaire. Le candidat idéal aura une expérience dans le secteur viticole et des compétences spécifiques en gestion administrative. Ce poste offre la possibilité de s'impliquer à long terme dans la dynamique d'un vignoble reconnu.

Qualifications

• Expérience administrative dans une propriété viticole requise.
• Connaissances en réglementations douanières et formalités export obligatoires.
• Capacité à s'adapter et travailler en équipe.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients jusqu'à la facturation.
• Coordination de la logistique des envois.
• Gestion de documents viticoles et commerciaux.
• Suivi RH avec la direction administrative.
• Gestion des matières sèches et des fournisseurs.

Connaissances

Connaissance de ISAVIGNE

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle

Description du poste

Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion).

Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l’export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres.

Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI.

ROLES & MISSIONS

• Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu’à la facturation (ISAVIGNE)
• Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes
• Gestion des documents relatifs à l’activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires…) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d’origine)
• Suivi RH en lien avec la direction administrative.
• Gestion des matières sèches et relation avec les différents prestataires et fournisseurs du vignoble
• Suivi administratif sur les différents projets d’aménagement du vignoble et sur ceux liés à la nouvelle activité hébergement ( possibilité de monter en compétence sur cette partie hébergement en fonction des profils et de la sensibilité du candidat/ de la candidate)
• Expérience administrative précédente au sein d’une propriété viticole et connaissances obligatoires de ses spécificités (réglementations douanières, formalités export…)
• Connaissance et maitrise d’ISAVIGNE
• Bonne aisance relationnelle et faculté à s’adapter à différents types d’interlocuteurs
• Esprit d’initiative, esprit d’équipe, polyvalence et volonté de s’inscrire sur le long terme au cœur du fonctionnement d’un vignoble familial.