Responsable Administratif - H/F

FONDATION SANTE SERVICE; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation médicale internationale recherche un(e) Responsable Administratif à Levallois-Perret. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la logistique de l'équipe. Vous devez avoir au moins une formation Bac +3/4 avec une solide expérience en gestion administrative. Cette fonction offre divers avantages, y compris un plan d'intégration et des formations adaptées.

Prestations

Plan d'intégration

Formations adaptées

Titres restaurant

Jours de RTT

Mutuelle cadre

Comité d'entreprise

Qualifications

• Solide expérience dans la gestion administrative globale d'une entité.
• Reconnu pour ses capacités d'organisation et de planification.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique de l'équipe de l'HAD IDF.
• Suivre les contrats de travail et les effectifs.
• Gérer les recrutements pour la direction.

Connaissances

Capacités d'organisation

Maîtrise des règles de gestion des RH

Sens des priorités et des urgences

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Formation

Formation supérieure Bac +3/4

Description du poste

Présentation

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère aussi des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD), un organisme de formation, des activités de conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.

Les jeudis du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile ». Pour vous inscrire, envoyez un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.

La Fondation recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un(e) :

Poste

Responsable Administratif - H/F
CDI - Siège Levallois Perret (92)

Au sein du siège et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Développement, de l'Activité et des Partenariats (DDAP), vous assurez la gestion administrative et la logistique générale de l'équipe de l'HAD IDF siège et de la DDAP. Vous êtes le référent des fonctions support et de la DRH sur le siège pour l'HAD IDF siège et la DDAP.

Activités principales

• Participation aux activités de la direction, des équipes de la DDAP et de nuit
• Assister la directrice dans la gestion administrative globale
• S'assurer de la qualité et de l'organisation de la partie administrative pour la prise en charge des patients (supervision de la circulation de l'information relative aux patients)
• Contribuer aux études menées au sein de son entité (tableaux de bord, statistiques, ...)
• Participer aux réunions d'équipes de la direction et/ou à des groupes de travail institutionnels
• Assurer des missions transversales qui pourront vous être confiées
• Être référent sécurité
• Gestion des ressources humaines de l'HAD IDF siège et de la DDAP
• Assurer le suivi des contrats de travail (CDI et CDD) et le suivi des effectifs en lien avec la directrice de l'HAD IDF siège et de la DDAP
• Prendre en charge la gestion administrative des équipes de ces directions
• Mettre à jour les organigrammes
• Contrôler mensuellement l'activité (éléments variables de paie, frais professionnels, absences diverses, primes...)
• Gérer les recrutements pour la direction de l'HAD IDF siège et de la DDAP
• Suivre l'avancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels et d'évaluation
• Gérer les titres restaurants, les visites médicales, les déclarations AT
• Suivre les dossiers disciplinaires
• Répondre aux demandes de renseignements en droit du travail et sur les règles conventionnelles
• Suivi logistique et fournisseurs :
• Suivre les dotations de papeterie des personnels des équipes de la DDAP et de l'HAD IDF siège
• Gérer les dotations pneu neige
• Valider les fournitures administratives
• Suivre la maintenance des matériels informatiques

Profil recherché

• De formation supérieure de niveau Bac +3/4, vous avez une solide expérience dans la gestion administrative globale d'une entité
• Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation et de planification, votre rigueur et votre sens des priorités et des urgences. Vous maitrisez les règles techniques de gestion des ressources humaines.
• Vous avez également une bonne maîtrise des logiciels du pack office (Word, Excel et PowerPoint).

Avantages

• Plan d'intégration
• Formations adaptées à vos besoins
• Titres restaurant
• Jours de RTT
• Mutuelle cadre
• Comité d'entreprise