Responsable Administratif H / F

RH'Venture; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport et logistique à Boulogne-Billancourt recherche un.e Responsable Administratif F.H pour gérer l'administration générale et superviser une équipe. Le candidat idéal devra assurer le bon déroulement du processus de facturation, gérer les relations avec les fournisseurs et être le relais entre la filiale et la holding. Une expérience en gestion de documents et de relations administratives est requise.

Qualifications

• Bonne connaissance des processus de facturation et de recouvrement.
• Expérience dans la gestion des relations fournisseurs.
• Compétences en gestion documentaire et archivage.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l'administration des processus.
• Gérer 4 collaborateurs pour assurer la continuité du service.
• Centraliser et coordonner les dépenses courantes.

Description du poste

Notre client est spécialisé dans le transport combiné (rail / fleuve / route) en France et en Europe avec plus de 3 millions de tonnes de marchandises transportées chaque année, desservant une multitude de secteurs : ressources naturelles, biens manufacturés, produits de consommation courante.

Notre client recrute un.e Responsable Administratif F.H afin d'être garant de l'administration générale de la société, d'alerter et conseiller le Directeur Général et les Responsables de service sur son domaine de compétences. Assurer la fiabilité et le suivi des indicateurs de gestion.

Mission 1 : Gestion et administration

• Est responsable du bon déroulement du process de la facturation jusqu'au recouvrement.
• Est responsable de la relation fournisseurs.
• Consolide et communique les éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé.
• Collecte et communique les éléments fiscaux à la Holding.
• Gère la documentation générale, en assure le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.).
• Réalise et / ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transport, etc.).
• Est responsable du montage des dossiers AMI (subventions etc.).

Mission 2 : Services généraux

• Veille à l'intendance générale du périmètre.
• Centralise et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d'achats.
• Contribue à la sécurisation des sites.
• Est un relais privilégié entre la filiale et la holding.
• Est l'interlocuteur informatique de la DSI.

Mission 3 : Management

• Gérer 4 collaborateurs afin d'assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.).
• Transmet les informations nécessaires au bon travail de chacun.
• Accompagne et motive ses collaborateurs.
• Réalise les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre.
• Se rend disponible, est à l'écoute de son équipe.
• Délègue et contrôle les missions confiées et recadre si nécessaire.
• Participe aux réunions de Direction et aux process de décision.