Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

OFFICE MUNICIPAL D'ANIMATION DE LA CITE; Torcy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Île-de-France recrute un Responsable administratif et financier. Le candidat devra gérer la comptabilité, superviser une équipe et contrôler la gestion administrative. Une expérience de 3 ans dans un poste similaire et une formation Bac+2 en comptabilité sont requis. La fonction inclut des missions variées, la garantie de la conformité réglementaire et l'élaboration de budgets. Le salaire est basé sur la convention collective avec avantages supplémentaires.

Prestations

Prime reconstitution de carrière

Mutuelle prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience exigée de 3 ans sur un poste similaire.
• Passion pour le métier et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'agilité.

Responsabilités

• Codifier les pièces comptables et enregistrer les écritures.
• Assurer le règlement des fournisseurs et faire les encaissements.
• Contrôler la gestion de l'administration du personnel.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Maîtrise de la gestion administrative

Maîtrise des techniques de comptabilité

Superviser la gestion financière

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Offre n° 200SHFC
Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Vos missions seront :Comptabilité Finance Paye :- Codifier les pièces comptables et enregistrer les écritures sur le logiciel Ciel- Assurer le règlement des fournisseurs (préparation des chèques, virements)- Faire les encaissements des participations/adhésions (remise chèques en banque)- Assurer la tenue de la caisse et des régies d'avance- Préparer les éléments de contrôle (caisse, rapprochement bancaire)- Clôture annuelle des comptes (bilan et compte de résultat)- Travail en lien avec le commissaire aux comptes et l'expert-comptable- Participer à l'élaboration des appels à projets, demande de subventions et en assurer leur suivi-Concevoir les budgets prévisionnels et réalisés- Vérifier de la gestion des payes- Élaborer l'ensemble des déclarations socialesAdministratif :- Contrôler la gestion de l'Administration du personnel (30 personnes) : Bonne tenue des registres du personnel, rédaction des contrats et autres documents liés à la vie du salarié, suivi (absences, congés, formation, départ.)- Assurer le suivi de la veille sociale- Contrôler la mise en place des nouvelles procédures et veille scrupuleusement au suivi de celle en vigueur- Assurer le suivi des relations avec les subventionneurs et les partenaires (Mairie, CAF, Département, Politique de la Ville Préfecture .)Dans ce cadre, vous encadrerez 2 collaborateurs.Votre profil :De formation solide en comptabilité, gestion et/ou droit du travail, vous disposez d'une expérience au sein d'une association ou d'une entreprise, sur une fonction similaire.Passionné(e) par votre métier, vous avez le sens des responsabilités, la prise d'initiatives, de l'engagement et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées.Vous aimez travailler en équipe et êtes en capacité de faire preuve d'une grande agilité.CONDITIONS CONTRACTUELLES :A titre exceptionnel peut être amené(e) à travailler le weekend et/ou en soiréeLieu de travail : OMAC/Arche Guédon et déplacements sur les autres sites de l'OMACRémunération selon convention collective de l'Animation Classification cadre groupe G coef 375Statut agent de maîtrise assimilé cadrePrime reconstitution de carrière + Mutuelle prise en charge à 50 %

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail en horaires décalés
Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• Selon conventin collective ECLAT Groupe G coeff 375 - prime reconstitution de carrière

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur le poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Fiscalité Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de la gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques de comptabilité Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Audit comptable et financier
• Comptabilité analytique
• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Contrôler la régularité des états financiers
• Définir et suivre l'activité des collaborateurs
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Présenter un budget
• Respecter des engagements budgétaires
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser une clôture comptable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

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