Responsable administratif et financier

SPURWAY; Saint-Cézaire-sur-Siagne; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de commerce de détail de parfumerie recherche un Responsable Administratif et Financier à Saint-Cézaire-sur-Siagne. Le candidat devra organiser les tâches de l'équipe, définir la politique financière et superviser la gestion des ressources humaines. Avec 4 ans d'expérience requise, ce poste offre un salaire annuel brut de 40 000 à 50 000 €, ainsi que des avantages comme les tickets restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 4 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à superviser différents domaines financiers et administratifs.

Responsabilités

• Organiser et répartir les tâches de l'équipe.
• Définir et contrôler la politique financière.
• Suivre les flux de trésorerie et analyser les écarts.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.
• Superviser la gestion RH et informatique.

Connaissances

Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements

Suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Contrôler la régularité des états financiers

Développer des outils de gestion des dossiers

Effectuer des consolidations budgétaires

Élaborer des prévisions budgétaires

Suivre et piloter un budget

Fiscalité

Garantir la fiabilité des comptes

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Mettre en œuvre un contrôle de gestion

Optimiser les processus administratifs

Produire des documents de synthèse budgétaire

Présenter un budget

Respecter des engagements budgétaires

Superviser la gestion financière

Superviser une clôture comptable

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 202NRJM
Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier dont voici les missions principales :

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d'information.
• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Coordination des tâches administratives : assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d'implémentation (ERP) et de déploiement.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Type de contrat : CDI ; Durée du travail : 39 h/semaine ; Travail en journée ;

• Salaire brut annuel : 40 000 € à 50 000 € sur 12 mois
• Tickets restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 4 ans (expérience indispensable)

Compétences

• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements (compétence indispensable)
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) (compétence indispensable)
• Contrôler la régularité des états financiers (compétence indispensable)
• Développer des outils de gestion des dossiers (compétence indispensable)
• Effectuer des consolidations budgétaires (compétence indispensable)
• Élaborer des prévisions budgétaires (compétence indispensable)
• Élaborer, suivre et piloter un budget (compétence indispensable)
• Fiscalité (compétence indispensable)
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables (compétence indispensable)
• Gérer la trésorerie, le recouvrement (compétence indispensable)
• Mettre en œuvre un contrôle de gestion, un audit interne (compétence indispensable)
• Optimiser les processus administratifs (compétence indispensable)
• Produire les documents de synthèse budgétaire (compétence indispensable)
• Présenter un budget (compétence indispensable)
• Respecter des engagements budgétaires (compétence indispensable)
• Superviser la gestion financière (compétence indispensable)
• Superviser une clôture comptable (compétence indispensable)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé