Responsable Administratif et Financier Adjoint - Puteaux H / F

Loxam; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif. Les missions incluent le suivi des comptabilités Fournisseurs et Clients, la gestion des notes de frais, ainsi que la participation aux clôtures mensuelles. Nous recherchons une personne avec une formation en comptabilité et une expérience de 2 à 4 ans. La maîtrise d'Excel et des ERP comptables est essentielle. Ce poste requiert rigueur, autonomie et un bon relationnel avec les divers interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire en comptabilité ou gestion administrative.
• Capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services est un plus.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité Fournisseurs et Clients.
• Participation aux clôtures mensuelles et au suivi du Budget.
• Optimisation des processus administratifs de la Business Unit.

Connaissances

Maîtrise des bases comptables

Analyse et contrôle des données

Excel avancé

Anglais

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

ERP comptables

ESKER

Suite Office

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront :

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures / avoirs, participation à la résolution des litiges clients
• L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
• L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
• L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
• D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration
• Vous avez une expérience significative de 2 à 4 ans sur un poste similaire (comptabilité, gestion administrative, ADV ou contrôle facturation)
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services serait un plus.

Vos atouts

• Vous maîtrisez les bases comptables (clients, fournisseurs, provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé, ERP comptables, ESKER idéalement).
• Vous avez une capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données ainsi qu'une bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.
• Rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet d'entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs : Commerciaux, Adv, Clients, Fournisseurs, Direction Centrale, etc.
• Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;
• Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;
• L'anglais est un plus.