Responsable Administratif du Laboratoire de Recherche H / F

Etablissement Français du Sang; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Strasbourg recherche un responsable administratif de laboratoire. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne, du suivi des activités de recherche, de la coordination des finances et de la communication. Une licence en administration publique ou AES et une expérience en gestion sont requises. Le poste demande de l'organisation, des capacités relationnelles et la maîtrise de l'anglais. Rémunération à discuter selon profil.

Qualifications

• Organisé(e), capacités relationnelles, respect des délais, adaptation aux besoins changeants.
• Discrétion pour traiter des informations sensibles.

Responsabilités

• Suivi des activités de l'unité de recherche et gestion documentaire.
• Soutien à la rédaction des financements et gestion du budget recherche.
• Liaison avec la DRV pour les contrats MTA/NDA/MSA.
• Gestion de la communication interne et externe de l'unité.

Connaissances

Gestion de projet

Gestion administrative

Compétences informatiques

Anglais (écrit et oral)

Formation

Licence type administration publique ou AES

Description du poste

Overview

Depuis plus de 30 ans, l'Unité Inserm 1255 étudie le rôle des plaquettes sanguines dans son laboratoire sur des aspects liés à la biologie, la génétique, la pharmacologie, la clinique et la transfusion. Nos approches sont à la fois fondamentales et translationnelles. Nos collaborations étroites avec les services cliniques des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg placent nos projets dans un contexte médical et de santé publique. Nous avons également des liens très forts avec les différents services de l'EFS du fait de la localisation de notre Unité au sein de la maison du don de Strasbourg.

Résumé du poste : Le responsable administratif du laboratoire sera responsable de la gestion et de l'organisation quotidienne du laboratoire, y compris la planification des budgets, la gestion des stocks, la coordination de la recherche, la gestion de la sécurité et la communication avec les partenaires externes.

Responsabilités principales

• Gestion Administrative – Suivi des activités de l'unité de recherche (publications, budget, occupation des locaux et des appareils), liaison avec les services support de l'EFS (contrôle de gestion, ressources humaines, services généraux), gestion documentaire du laboratoire (rapports d'activité, comptes rendus, suivi des nouveaux entrants), suivi HSE (procédures, documentation, formations), gestion logistique (organisation et suivi des conférences, environnement de travail, préparation des réunions et comptes rendus), et apport d'un soutien administratif aux acteurs du laboratoire.
• Gestion Financière – Soutien à la rédaction des financements (administratif et financement, contexte socio-économique), soutien à la recherche des partenariats industriels et suivi des contrats (recherche de clients, évaluation des coûts, suivi administratif et financier des projets, aide à la rédaction des rapports), gestion du budget recherche (achats, approvisionnement; bourses ANR, FRM), gestion et suivi du crédit d'impôt recherche.
• Gestion de la propriété intellectuelle – Liaison avec la DRV et suivi des contrats MTA / NDA / MSA; liaison avec le service juridique pour mettre en place les contrats de confidentialité et de collaboration.
• Communication – Gestion du site internet de l'unité, gestion des réseaux sociaux (Instagram), gestion de l'intranet (MOSS), animation scientifique du laboratoire, gestion de la communication interne et externe, développement de la communication.
• Rémunération selon profil (à préciser lors du recrutement).

Compétences requises

• Compétences en gestion de projet et demande de financement.
• Solide expérience en gestion administrative.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Une expérience en laboratoire de recherche ou en science est un plus.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).

Savoir‑être

• Être organisé(e) et avoir le sens des priorités; respect des délais; capacités relationnelles et écoute (interaction avec de nombreuses personnes).
• Discrétion et sens de la confidentialité pour traiter des informations sensibles.
• Capacité d'adaptation et flexibilité pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Diplôme

Titulaire d'une licence type administration publique ou AES. Intérêt pour les activités de recherche.