RESPONSABLE ADJOINT SERVICE CARRIERE PERSONNEL NON MEDICAL H / F

CHU de Lille; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lille recherche un responsable adjoint carrière pour superviser les gestionnaires et gérer les positions statutaires. Vous devrez être rigoureux(se) avec un Bac +2/3 en RH ou équivalent et avoir de l'expérience en gestion de carrières. Ce poste propose divers défis dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Qualifications

• Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique ou service RH.
• Capacité à analyser des données et produire des indicateurs.
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilités

• Superviser les agents de la carrière et répartir les tâches.
• Assurer la gestion des positions statutaires et carrières des agents.
• Contribuer aux projets liés au SIRH et à la digitalisation.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Analyse de données

Gestion des plannings

Rigueur

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management

Description du poste

Description du poste

Le pôle carrière est réparti en 4 secteurs : le secteur de la carrière et des positions statutaires; le secteur concours; le secteurs discipline et instances paritaires et enfin le secteur retraite.

Chaque secteur est supervisé par un responsable.

MISSION PRINCIPALE

Le / la responsable adjoint(e) carrière a en responsabilité le secteur carrière et positions statutaires, à ce titre il assiste le responsable du pôle dans la planification, le pilotage, le suivi et le contrôle de l’ensemble des processus relatifs à la gestion de la carrière et des positions statutaires des agents sous le statut de la FPH et des contractuels.

TACHES PRINCIPALES

Encadrement coordination d’équipe :

• Management de proximité du service (5 gestionnaires) : superviser les agents de la carrière, répartir les tâches, vérifier la qualité des dossiers, accompagner la montée en compétences, assurer la permanence ou la suppléance.
• Planification des activités liées à la carrière : échéanciers, délais, priorisation des dossiers sensibles.
• Gestion des plannings de l’équipe carrières.

Gestion administrative statutaire :

• Mise en œuvre des processus annuel d’avancement (grades, échelons, promotions).
• Supervision de la gestion des positions statutaires et des carrières des agents publics.
• Supervision des différents process : campagne des médailles, campagne des congés bonifiés et campagne des recours sur évaluation entre autres.
• Estimation et suivi des rachats de contrats
• Rédaction des décisions types afférentes à la carrière individuelle des professionnels de l’établissement.
• Rédaction de note et documents dans son domaine;

Qualité, conformité, fiabilité des processus

• Veiller à la fiabilité des données carrières dans le SIRH.
• Assurer la sécurisation des actes administratifs.
• Contrôler la cohérence entre données RH, paie et documents statutaires.
• Piloter ou contribuer à des audits internes, contrôles qualité, et être force de proposition pour des améliorations.
• Paramétrage des outils, logiciels relevant de la carrière

Veille réglementaire et évolution du cadre statutaire

• Se tenir informé(e) des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles.
• Participer à la mise en œuvre des modifications (circulaires, décrets, statuts) dans les processus internes.
• Former / sensibiliser les acteurs concernés aux changements (gestionnaires RH, managers, agents).

Information, conseil, accompagnement

• Informer, conseiller les agents et cadres sur leur situation de carrière, leur déroulement, les possibilités statutaires, les droits.
• Conseiller la hiérarchie et les collaborateurs sur les décisions de gestion de carrière
• Former les professionnels à la compréhension du statut.

Participation à projets RH transversaux

• Contribuer aux projets liés au SIRH, à la digitalisation, à l’amélioration des processus RH.
• Participer à la mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs carrière).
• Participer à la politique globale de ressources humaines dans l’établissement (GPEC, mobilité, formation).

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Il pourra également être demandé au responsable carrière d’assurer l’intérim de son supérieur et / ou de ses collègues en cas de besoin.

Profil recherché

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac +2 Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management ou équivalent.

SAVOIR-FAIRE

• Piloter, animer une équipe;
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les collaborateurs;
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier;
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités (réglementation, organisation, formation…);
• Exploiter les moyens dédiés relatifs à son domaine de compétence (système d’information, organisations…);
• Utiliser une réglementation spécifique à son domaine, une procédure, un protocole;
• Faire évoluer les procédures et outils de travail;
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, procédures, relatifs à son domaine de compétence;
• Capacité à analyser des données, produire des indicateurs, identifier des anomalies
• Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations;
• Rigueur
• Capacité d’organisation, priorisation, respect des délais
• Capacité à expliquer et vulgariser la règlementation
• Savoir rechercher les informations statutaires

SAVOIR-ETRE ET QUALITES PERSONELLES

• Discrétion (respect du secret professionnel)
• Esprit d’équipe – capacité à encadrer et accompagner
• Autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• Curiosité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique (hospitalière idéalement), ou dans un service RH avec volet carrière / statut administratif. A défaut capacité d’apprentissage et curiosité.