Responsable adjoint / Expert carrière des personnels BIATSS

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur en Île-de-France recherche un(e) responsable adjoint(e), expert(e) carrière, pour gérer l'administration des personnels titulaires et contractuels. Les activités principales incluent la coordination de la gestion administrative des agents, la production de tableaux de bord et la participation à divers projets. Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et une expérience confirmée dans la gestion RH sont requis. La rémunération est de 2400 à 2600 € brut mensuel.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la gestion RH.
• Capacité à travailler avec des échéanciers de gestion et de paie.
• Connaissances en réglementation de la fonction publique.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative des personnels.
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
• Gérer les opérations administratives de gestion collective.

Connaissances

Gestion RH

Maitrise d'Excel

Travail en équipe

Formation

Expérience dans la fonction publique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du service, la (le) responsable adjoint(e), expert(e) carrière a pour mission la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC.

A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :

Responsibilities

• Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
• Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation… ;
• Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication ;
• Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (ASI), justifiant d'une expérience confirmée dans le domaine de la gestion RH et en pilotage de projets transversaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (fourchette salaire brut mensuel comprise entre 2400 à 2600 €uros)

Qualifications et compétences

Connaissances :

• Statut de la fonction publique ;
• Règlementation et procédures de gestion des RH ;
• Veille réglementaire et statutaire dans le domaine ;
• Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir-faire :

• Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM préliq) ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie ;

Savoir-être :

• Sens de l’anticipation et de l’organisation ;
• Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ;
• Discrétion et confidentialité absolue.