Responsable Adjoint

Alliance Automotive Group; Niort; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les stocks et l'accueil client. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale, incluant le contrôle des factures et la coordination de l'ouverture des comptes clients. Le candidat idéal possédera une solide expérience dans un poste similaire. Une maîtrise des outils informatiques et du pack Office est essentielle. Ce poste demande également des qualités organisationnelles et un bon sens des priorités.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et commerciale.
• A l'aise avec les outils informatiques et le pack Office.

Responsabilités

• Gérer les entrées et sorties de stock.
• Contrôler les factures et les clôtures de caisse.
• S'occuper des demandes d'ouverture de compte client.
• Participer aux réunions et animations commerciales.
• Effectuer le reporting des clients et des stocks.

Connaissances

Sens du service

Travail en équipe

Compétence en informatique

Maitrise du pack Office

Capacité d'organisation

Sens des priorités

Flexibilité

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes en charge de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative et commerciale du service.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer Les entrées et sorties de stock des pièces,
• Gérer l'accueil Client / les encaissements / le contrôle des factures / les clôtures de caisse / les remises en banque / les remboursements / le traitement des factures (EDI et chorus)
• S'occuper du standard téléphonique / Mail
• S'occuper des demandes d'ouverture de compte client
• Création support de ventes
• Missions annexes :
  • Assurer l'accompagnement de ces nouveaux adhérents (réunions, animations commerciales)
  • Participer à la création de contenus de communication (newsletter particulier et pro, post Facebook)
  • Effectuer le reporting (CA distributeurs et filiales, consommation clients, stocks)

Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Doté(e) d'un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.