Régisseur H / F

GL events; Aussonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un coordinateur pour assurer le bon déroulement des événements au MEETT à Aussonne. Le candidat doit avoir des compétences en gestion de projet, une bonne connaissance des installations techniques et faire preuve d'un excellent sens du service client. La maîtrise de l'anglais est essentielle pour les événements internationaux. Position à pourvoir le 5 janvier 2026.

Qualifications

• Connaissance des installations techniques (exposition, mobilier, électricité, audiovisuel).
• Maîtrise des outils informatiques et de planification.
• Connaissance des normes ERP et sécurité incendie.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Anglais indispensable pour événements internationaux.

Responsabilités

• Garantir le bon déroulement de l'événement et la satisfaction du client.
• Préparer et coordonner les interventions sur le terrain.
• Suivre la bonne réalisation des prestations internes et externes.
• Assurer le reporting post-événement.

Connaissances

Connaissance des installations techniques

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service client

Capacité à gérer plusieurs projets

Bonne communication orale et écrite

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis plus de 45 ans, GL events rend possible ce qui rassemble. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public.

Présent dans plus de 20 pays, fort de plus de 6 000 collaborateurs et structuré autour de trois pôles complémentaires Live, Exhibitions et Venues, GL events propose une offre intégrée unique pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde.

Nous faisons de chaque rencontre un moteur d’idées, de lien et de transformation.

Le pôle Venues gère le réseau de 60 sites événementiels : centres de congrès, parcs expositions, lieux réceptifs, espaces multifonctionnels, salles de concert et spectacles, arenas et stades.

En tant que filiale locale du groupe, Toulouse events assoit sa position d’acteur économique majeur de la Métropole et de la Région. En créant et en organisant une quinzaine d’événements en propre (Foire Internationale de Toulouse, salon Auto-Moto, salon Vins & Terroirs, …) et en accueillant plus de 85 événements par an au MEETT, nous animons le territoire et développons son attractivité.

Inauguré en septembre 2021, le MEETT réunit sur un même lieu le Parc des Expositions et le Centre de Conventions & Congrès, et offre aux visiteurs une expérience nouvelle et sur-mesure. L’espace, situé aux portes de Toulouse, s’étend sur 55 hectares et dispose de surfaces intérieures et extérieures permettant de répondre à tous types de demandes ainsi qu’aux besoins les plus exigeants. Il comprend :

• un Parc des Expositions (7 halls, 40 000 m²)
• un Centre de Conventions & Congrès (15 000 m²) avec 3 forums, un foyer d’accueil, une plénière de 250 à 3 500 places, et un espace de séminaire dès 100 personnes (le « Niveau 1 ») doté de 12 salles modulables et 4 espaces de networking
• des espaces extérieurs

En complément des salons, le MEETT permet l’accueil de réunions, séminaires, congrès et conventions de toute taille, couvrant autant de secteurs d’activité différents, sur les marchés associatifs, institutionnels, des entreprises, des agences et organisateurs professionnels.

Poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations de Toulouse events, vous garantissez le bon déroulement de l’événement et la satisfaction du client. Vous travaillez en binôme avec le chef de projet pour la préparation de l’événement et coordonnez l’ensemble des interventions sur le terrain.

Vos principales missions

• Participer aux réunions de préparation en amont de l’événement
• Conseiller le chef de projets et le client sur la faisabilité technique des demandes
• Anticiper les besoins matériels et humains, planifier les équipes
• Réaliser le rétroplanning opérationnel
• Coordonner l’ensemble des mises en place des espaces
• Coordonner les équipes techniques externes et internes (exposition, sécurité, nettoyage, manutention etc.)
• Accueillir et accompagner les clients sur l’événement
• Suivre et contrôler la bonne réalisation des prestations internes et externes sur l’événement
• Gérer les imprévus techniques et logistiques
• Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures
• Assurer le reporting post-événement

Profil

Compétences requises :

Techniques :

• Connaissance des installations techniques (exposition, mobilier, électricité, audiovisuel etc.)
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, outils de planification etc.)
• Connaissance des normes ERP et sécurité incendie

Organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Sens de l’anticipation et de la réactivité
• Rigueur et autonomie

Relationnelles :

• Sens du service client
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des intervenants variés
• Bonne communication orale et écrite

Dans le cadre du développement de Toulouse events, l’anglais est indispensable à l’exercice des missions pour l’accueil des événements internationaux.

Autres informations

Statut CADRE – Rémunération selon profil

Lieu : MEETT – Parc des expositions et Centre de Conventions & Congrès de Toulouse situé à Aussonne

Poste à pourvoir le 5 janvier 2026