Référent(e) RH Paie- PNM Recherche F/H

DELEG A LA RECHERCHE; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Créteil recherche un(e) référent(e) RH Paie pour gérer la paie et les carrières des agents de recherche. Le candidat idéal doit maîtriser les outils comme WORD, EXCEL et avoir de bonnes connaissances en gestion hospitalière. Le poste nécessite un bon relationnel et une capacité d'adaptation. Une expérience dans un environnement hospitalier est souhaitée. Il n'y a pas de télétravail, et le contrat peut être titulaire ou CDD.

Qualifications

• Connaissance de la gestion hospitalière et réglementation relative aux contractuels.
• Maîtrise des outils informatiques précités.
• Bonnes expériences en gestion et achats.
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir la discrétion.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la paie des agents contractuels selon la réglementation.
• Suivi des carrières des agents contractuels de recherche.
• Gestion des stagiaires universitaires de la recherche.
• Contrôle mensuel des paies et main d'œuvre.
• Relations avec les investigateurs.

Connaissances

Gestion hospitalière

Outils informatiques (WORD, EXCEL, GESTIME, HRACCES, EASYDORE)

Connaissances en gestion et processus d'achat

Organisation hospitalière

Travail en équipe

Sens du relationnel

Disponibilité et réactivité

Discrétion

Respect du secret professionnel

Formation

Niveau Bac à Bac +2

Description du poste

Intitulé du poste

Référent(e) RH Paie- PNM Recherche F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon Grade et Diplôme

Télétravail

Non précisé

Présentation du service

Direction des Finances et de la Recherche. La délégation à la recherche clinique a pour mission de gérer l’administration et le budget des activités de recherche : suivi des conventions industrielles et institutionnelles, facturation, recrutement du personnel de recherche, gestion paie dans le logiciel HRA, émission des bons de commande relatifs aux projets, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés aux projets industriels, institutionnels et subventionnels. La Cellule administrative sert de guichet unique pour tous les investigateurs.

« Une fiche de poste plus détaillée vous sera communiquée avant l’entretien de recrutement »

Responsabilités principales

• Sous l’autorité du responsable de la cellule, assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents contractuels non‑médecins embauchés sur des métiers de recherche ou financés par la recherche, conformément à la réglementation.
• Gestion individuelle de carrière des agents contractuels (métiers de recherche ou financés par subvention) :
  • Création et suivi du dossier informatisé et administratif (NSI‑SECU‑GESTIME‑EASYDORE)
  • Demande de casier judiciaire
  • Déclaration Unique d’Embauche
  • Création de la fiche de liaison destinée au Médecin du travail
  • Préparation et suivi des contrats (CDD et CDI)
  • Gestion de la procédure de reprise d’antériorité
  • Saisie des indemnités journalières sur Net Entreprise et attestation Pôle Emploi
  • Gestion des dossiers de demande d’autorisation de travail pour les personnes étrangères
  • Gestion du remboursement et contrôle des titres de transports
  • Attribution et contrôle du SFT
  • Classement et archivage des dossiers
  • Gestion des accidents du travail
• Gestion des stagiaires universitaires de la recherche :
  • Gestion de la procédure de recrutement
  • Préparation et suivi des contrats
  • Gestion du remboursement et contrôle des titres de transports
• Gestion des absences : saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade, etc.)
• Gestion et contrôles mensuels de la paie :
  • Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités, SFT, remboursement du titre de transport, etc.)
  • Contrôle des paies, gestion des passages en correction
  • Contrôle des rejets EASYDORE
  • Calcul des indemnités de fin de contrat
• Relation avec les investigateurs :
  • Gestion de la procédure de recrutement
  • Gestion de la carrière de l’agent (montée d’échelon, prime variable recherche, etc.)
• Missions ponctuelles ou spécifiques :
  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Élaboration d’attestations diverses, production et transmission aux administrations d’éléments justificatifs
  • Édition de fiches de position pour l’élaboration des dossiers de concours et de formation
  • Gestion et suivi des fins de contrat, de mutation
  • Publication d’offres d’emploi sur le site Pôle Emploi et gestion des CV reçus

Profil recherché

Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les matières de réglementation (statut et paie des contractuels).

• Maitrise aisée de l’outil informatique WORD, EXCEL, GESTIME et HRACCES, EASYDORE
• Bonnes connaissances et expériences en gestion et processus achat
• Bonnes connaissances et expériences de l’organisation hospitalière ou de la recherche en santé services
• Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du relationnel
• Disponibilité et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Niveau Bac à bac +2 requis

Localisation du poste

France, Île-de-France, Val de Marne (94) – Créteil, Hôpital Henri‑Mondor (GHU Mondor)

Service d’affectation

Délégation de la recherche

Informations générales

Situé à Créteil (94), l’hôpital Henri‑Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val‑de‑Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rares et 11 centres de compétences.