Recrutement | Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à l'ESTRI

UCLy; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Lyon recrute un(e) Attaché(e) de Direction pour la planification des programmes pédagogiques. Le candidat devra centraliser les données, établir des plannings et transmettre des données RH. Un Bac + 4/5 et une maîtrise des outils informatiques sont requis. Le poste est à temps complet dès que possible.

Qualifications

• Sens de l'organisation, ouverture et esprit d’initiative.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Planifier et optimiser toutes les activités pédagogiques.
• Communcater les plannings aux enseignants et étudiants.
• Transmettre des données RH au service de la RAU.

Connaissances

Maîtrise avancée du logiciel ADE

Trés bonne maîtrise de l'informatique

Maîtrise des outils statistiques

Anticipation, prévision et réactivité

Capacité à travailler en équipe

Rigueur, efficacité, autonomie

Formation

Bac + 4 à Bac + 5

Outils

Excel

Word

ecampus

Synergie

Description du poste

Contexte et Mission

L’ESTRI recrute un(e) Attaché(e) de Direction Chargé(e) de la Planification à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l’Ingénierie des Etudes, ce collaborateur aura pour principales fonctions :

MISSION PRINCIPALE, FINALITE

• Planifier et optimiser l’ensemble des activités en lien avec tous les programmes pédagogiques, évènements de l’école et les ressources (à 50 % d’un Tâche Professionnelle).
• Faire vivre des tableaux de bord en interne dans le but de transmettre des données RH au service de la RAU pour traitement des contrats des enseignants (à 50 % d’un Tâche Professionnelle).

Responsabilités

Planification :

• Centraliser l’ensemble des données relatives à l’élaboration des plannings : connaître l’offre de formation de l EST R I 1er et 2nd cycles, Collecter les disponibilités des enseignants et intervenants extérieurs, Étudier la faisabilité pour chacun des programmes en termes de planification.
• Planifier, ordonnancer les cours, les examens et les évènements du 1er et 2nd cycle (initial et alternance) en tenant compte des cours simples, complexes (groupes) et / ou transversaux.
• Définir les priorités des cours en fonction de l’organisation pédagogique souhaitée.
• Constituer les groupes d’étudiants en fonction des cours suivis.
• Constituer les emplois du temps du 1er et 2nd cycle.
• Communiquer les plannings aux enseignants, intervenants extérieurs et étudiants via e-campus.
• Établir un calendrier général annuel des plannings en lien avec les équipes pédagogiques.
• Afficher les plannings des étudiants dans les locaux de l ESTRI.
• Gérer les ajouts, modifications tout au long du semestre en collaboration avec les équipes pédagogiques.
• Participer à certaines réunions organisées par la direction de l’école.
• Reporting de la planification au N+1 fonctionnel et à l’équipe de direction.
• Veille qualité dans l’activité de planification, en lien avec la Responsable des Ingénieurs des études.
• Partager les informations et échanges avec les collaborateurs de l’unité, les Directeurs pédagogiques dans un esprit d’équipe, de service, de bienveillance.
• Mettre à jour des calendriers sur le site web et sur e-campus.
• Être le garant des échéances des programmes.

Transmission des données RH au service de la RAU :

• Transmettre du fichier global des charges d’activité des enseignants de l’année N+1 au service de la RAU.
• Tout au long de l’année, alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH des enseignants (absences / remplacements des enseignants, création ou suppression de cours, …).
• Être l’interlocuteur principal de l’Assistante de Direction de la RAU pour le traitement des données RH.

Appui à l’Ingénierie des études :

• En lien avec la Responsable de l’ingénierie des études, apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité, le cas échéant.

Profil :

• Maîtrise avancée du logiciel ADE, ecampus, Synergie.
• Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word, messagerie électronique, Internet).
• Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données.
• Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative.
• Anticipation, prévision et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, efficacité, autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.

Formation : Bac + 4 à Bac + 5

Indice plancher du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

Durée du temps de travail : temps complet

Poste à pourvoir : dès que possible

Renseignements et dépôt des candidatures : Les candidats salariés de l’AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur Intranet (Information > Ressources Humaines > Documents en ligne).

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 15 / 09 / 2023

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à : Madame Eliane TAMIN, R.A.U de la Faculté de Lettres et Langues, poste 68.73

Note : Cette offre est susceptible d’évoluer selon les besoins de l’établissement et ne constitue pas un engagement contractuel.