Property Manager Tertiaire H / F

Workyn; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un(e) Property Manager Tertiaire pour gérer un portefeuille d'immeubles de bureaux. Vous serez responsable de la rédaction des baux, de la gestion locative, et du suivi budgétaire pour garantir le recouvrement des impayés. Les candidats doivent avoir une formation en immobilier et plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce rôle offre une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique à Paris.

Qualifications

• Diplômé(e) en immobilier avec au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Solides connaissances en droit immobilier et asset management.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'immeubles de bureaux pour des investisseurs.
• Rédiger et négocier des baux.
• Assurer le suivi budgétaire et des impayés.
• Préparer des réunions de reporting et assurer le suivi des sinistres.
• Conseiller les propriétaires en Assemblées Générales.

Connaissances

Droit immobilier tertiaire

Gestion locative

Rédaction de baux

Reporting

Gestion budgétaire

Formation

Formation supérieure en immobilier

Description du poste

PROPERTY MANAGER TERTIAIRE H / F

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, le / la Property Manager est en charge de la gestion d'un portefeuille d'immeubles tertiaires à usage de bureaux pour le compte d'investisseurs avec comme principales missions :

• Rédaction et négociation des baux en accord avec les directives transmises par le mandant
• Gestion locative des lots commerciaux (bureaux)
• Réaliser les budgets en collaboration avec les services concernés
• S'assurer de la bonne tenue des budgets
• Suivre les impayés et s'assurer du recouvrement des créances en relation avec la personne en charge du contentieux

Responsabilité du contentieux

• Préparer les réunions de reporting
• Assurer le reporting auprès du mandant prévu par le mandat de gestion, en respectant les dates de livrables et le formalisme requis
• Transmettre les lots vacants et anticiper la relocation en partenariat avec le service commercialisation et être force de proposition sur l'amélioration ou la remise en état des locaux

Locaux

• Conseiller et recueillir les intentions de vote des propriétaires pour représentation aux Assemblées Générales

Assemblées Générales

• Être en relation avec les mandants pour les tenir régulièrement informés de la gestion de leurs actifs (congé, préconisation de valorisation du patrimoine, transmission des PV d'AG)
• Être en relation avec les prestataires
• Assurer le suivi des sinistres et garantir l'assurance des lots
• Veiller au bon quittancement de son portefeuille avant sa validation par le service comptable

Gestion technique

• Assurer le suivi technique de l'entretien courant et des petites réparations
• Faire appel au Gestionnaire technique et / ou Directeur technique pour tous les sujets

Techniques plus importants

• Collecter les données pour le décret tertiaire, organiser les passages des bureaux de contrôle, missionner les entreprises pour les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires après accord de la Direction technique

VOTRE PROFIL

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier et vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
• Vous disposez de solides connaissances en matière de droit immobilier tertiaire ainsi que de connaissances dans l'asset management.

Alors ce poste est fait pour vous!