Project Management Officer (PMO) F / H

Vinci; Montesson; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en transition écologique recherche un(e) Project Management Officer pour garantir l'efficacité du programme de déploiements de SAP Success Factors. Vous aurez des missions variées, telles que la création de supports de gestion et l'interaction avec des parties prenantes à l'international. Un diplôme en commerce ou ingénierie et une expérience en gestion de projets IT d'au moins 3 ans sont requis, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans en gestion de projets IT.
• Motivation pour travailler dans un environnement international.
• Capacité à gérer des relations complexes.

Responsabilités

• Construire des supports de gestion de projet.
• Être l'interlocuteur des Responsables de déploiement.
• Organiser des sessions de retour d'expérience.
• Fournir un tableau de suivi des projets en cours.
• Maintenir à jour le fichier de suivi des actions.
• Participer à la préparation des instances de gouvernance projet.

Connaissances

Compétences en gestion de projet IT

Change Management

Connaissance des outils SIRH

Capacités rédactionnelles

Anglais courant (niveau C1)

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou ingénieur

Description du poste

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure. VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2024 : 20,4 milliards d'euros (chiffre d'affaires) / / 102 600 collaborateurs / / 61 pays

Dans le cadre du déploiement de SAP Success Factors dans la totalité du groupe VINCI Energies, l'équipe SIRH recherche un(e) Project Management Officer (PMO).

Au sein de l'équipe projet, vous contribuerez à garantir l'efficacité de la gestion du programme de déploiements dans VINCI Energies.

Dans ce contexte, vos principales missions, dont la liste n'est pas exhaustive, seront les suivantes :

• Construire des supports dédiés à la gestion de projet (planning projet, support de comité de pilotage, fiche d'arbitrages fonctionnels, fiches décisionnelles de Go / No-Go ...), en lien avec le Kit de déploiement défini ;
• Être l'interlocuteur privilégié des Responsables de déploiement au sein des 6 Divisions de VINCI Energies, ainsi que de l'équipe IT au sein de la DSI (Direction des Systèmes d'Information), pour leur fournir les outils nécessaires au suivi de leurs projets de déploiement, et pour s'assurer que la méthodologie de déploiement est bien respectée ;
• Organiser des sessions de retour d'expérience à la fin de chaque déploiement pour améliorer en continu la méthodologie et le kit de déploiement ;
• Fournir à l'équipe projet un tableau de suivi synthétique de l'ensemble des projets de déploiement en cours, et faire remonter les points d'alerte et risques identifiés ;
• Maintenir à jour le fichier de suivi des actions (RAID log - Risks, Assumptions, Issues and Dependencies) de l'équipe projet centrale ;
• Participer à la préparation des instances de gouvernance projet (Steering Committee).

Diplômé(e) d'une école de commerce, université ou école d'ingénieur, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en gestion de projets IT, idéalement en environnement matriciel international.

La participation à un projet de déploiement d'outil SIRH dans une entreprise serait un plus.

Quelques déplacements en France et à l'international sont à prévoir.

Compétences techniques :

Compétences en gestion de projet IT et en Change Management ;

Idéalement, avoir une connaissance et appétence sur les outils SIRH ;

Gestion des relations complexes / transverses avec des parties prenantes dans plusieurs zones géographiques, en prenant en compte les différentes cultures ;

Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse ;

Anglais courant (minimum niveau C1).

VINCI Energies valorise la mixité, la diversité et l'égalité des chances. Engagés pour l'inclusion, nous offrons un environnement où chacun peut s'épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.