Opérateur Services Généraux Alternance H / F

La Monnaie de Paris SIEGE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Boulogne-Billancourt recherche un opérateur services généraux. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des locaux, y compris l'entretien, l'approvisionnement en fournitures et le support logistique pour les événements. Un Bac ou Bac +2 est requis, ainsi que des compétences en organisation et communication.

Responsabilités

• Suivi et entretien préventif des locaux.
• Gestion des équipements et du mobilier.
• Approvisionnement et gestion des stocks.
• Contrôle des livraisons et traitement des litiges.
• Gestion des vêtements de travail.
• Gestion des déchets avec les prestataires.
• Support logistique pour réunions et événements.

Connaissances

Organisé(e)

Méthodique

Facilité de communication

Autonomie

Polyvalent

Dynamique

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

En tant qu'opérateur services généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la gestion quotidienne du site. Vos principales missions sont les suivantes : - Suivi et entretien des locaux : - Entretien préventif : réalisation de visites quotidiennes des locaux afin d'identifier et signaler tout besoin d'intervention ou d'amélioration. - Gestion des équipements et du mobilier : - Inventaires : recensement et mise à jour régulière du matériel et du mobilier du site via des inventaires annuels glissants. - Approvisionnement et gestion des stocks : - Gestion des fournitures : approvisionnement, suivi des commandes et réception des fournitures de bureau (papeterie, produits d'entretien, consommables informatiques, mobilier, vêtements de travail, etc.). - Contrôle des livraisons : vérification quantitative et qualitative des marchandises reçues, gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. - Distribution : répartition des fournitures auprès des différents services. - Gestion des vêtements de travail : - Contrôle et distribution : vérification de l'état des vêtements avant leur mise à disposition, distribution sur demande et suivi des stocks. - Gestion des retours : entretien et organisation de l'espace dédié au stockage des vêtements propres revenant du nettoyage hebdomadaire. - Traitement des anomalies : gestion proactive des problèmes liés aux vêtements de travail. - Gestion des déchets : - Coordination avec les prestataires : accompagnement des intervenants externes lors des évacuations de déchets et suivi du respect des procédures - Support logistique et services internes : - Préparation des réunions et événements : mise en place du mobilier, gestion des boissons et des équipements pour les réunions du Président », du CE, du CA ainsi que pour les événements internes - Support aux directions : assistance ponctuelle aux différentes directions pour l'organisation d'événements internes. - Autres missions : - Gestion des demandes internes : traitement des tickets et demandes diverses via la plateforme « C'est possible ».

• Bac ou Bac +2 - Organisé(e), méthodique et discret(e) - Facilité de communication - Autonomie dans son activité - Polyvalent - Dynamique