Offre de stage - Chargé.e de projet Événementiel

Elles bougent; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée en faveur de la mixité et des carrières scientifiques recherche un.e stagiaire événementiel pour accompagner l'équipe dans l'organisation des Trophées de l'Égalité. Le candidat idéal aura une formation en communication ou événementiel et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste est une excellente opportunité de s'impliquer dans un projet significatif tout en développant des compétences pratiques.

Qualifications

• Niveau Bac+3 à Bac+5 en communication ou événementiel requis.
• Première expérience dans l'organisation d'événements appréciée.
• Très bonne capacité d'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Analyser les dossiers de candidature pour les Trophées de l’Égalité.
• Organiser la cérémonie de remise des prix et la logistique associée.

Connaissances

Communication efficace

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Formation en communication, événementiel, relations publiques

Outils

Pack Office

Canva

Teams

Description du poste

L’association Elles bougent œuvre depuis près de 20 ans pour promouvoir les carrières scientifiques, techniques et industrielles auprès des jeunes filles, collégiennes, lycéennes et étudiantes.

Grâce à un réseau de 25 délégations régionales, 12 000 bénévoles et 340 partenaires, nous accompagnons chaque année plus de 40 000 filles dans la découverte des métiers de demain.

À l’occasion de ses 20 ans, l’association Elles bougent, engagée en faveur de la mixité dans les métiers scientifiques et techniques, organise une soirée festive exceptionnelle incluant la remise des Trophées de l’Égalité. Cet événement a pour objectif de valoriser les actions exemplaires d'entreprises, fédérations, d’écoles et des délégations régionales engagées pour l’égalité filles-garçons.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire événementiel pour accompagner l’équipe évènementielle en place dans l’organisation de cet évènement.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable événementielle et en lien avec l’équipe projet, vous participerez activement à toutes les étapes de l’organisation des Trophées de l’Égalité :

Gestion des candidatures :

• Étudier et analyser les dossiers de candidature
• Participer à la constitution du jury : identification, prise de contact, suivi des invitations
• Préparer les dossiers à destination du jury
• Organiser les réunions de sélection et les débriefings

Organisation de la cérémonie de remise des prix :

• Construction du conducteur de la soirée
• Préparation de contenus pour l’animation de la cérémonie (présentation, déroulé, éléments de langage…)
• Recherches et échanges avec les prestataires
• Coordination logistique : badges, émargement, diplômes/trophées, signalétique etc.

Qualifications :

• Formation en communication, événementiel, relations publiques ou équivalent (niveau Bac+3 à Bac+5)
• Première expérience ou intérêt marqué pour l’organisation d’événements
• Très bonne capacité d’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Canva, Teams
• Autonomie, rigueur, adaptabilité et sens du travail en équipe
• Intérêt pour les sujets de RSE, égalité femmes-hommes et l’univers associatif