Office Manager - M/F/NB (Freelance Temps partiel)

Click&Boat; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une plateforme de location de bateaux recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines à Boulogne-Billancourt. Sous la responsabilité de la VP RH, vous serez chargé(e) de gérer les bureaux, d’organiser des petits déjeuners et des événements, ainsi que des voyages professionnels. Les qualités requises incluent l'organisation, la réactivité, et la capacité à travailler en équipe. La maîtrise de l'anglais est un atout. Contrat de 25 heures par semaine, présentiel requit les lundi, mardi et jeudi.

Qualifications

• Capacité à prioriser les tâches et à s'adapter rapidement.
• Esprit d'initiative pour résoudre les problèmes.
• Aptitude à finaliser des projets de manière proactive.
• Sociabilité et écoute active en groupe.

Responsabilités

• Assurer la gestion des espaces de travail agréables.
• Organiser les petits déjeuners et les afterworks.
• Gérer les voyages et les logements professionnels.
• Être à l'écoute des demandes des équipes.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Anticipation des besoins

Communication en anglais

Description du poste

⛵ Join our team!

Click&Boat is a rental platform product of Boats Group, the fastest-growing digital business in the recreational boating space.

We are a talented team of techies, creatives, marketers, closers and customer advocates who spend each day pushing the boundaries of technology to make buying, selling & renting boats easy.

We spend each day surrounded by 500,000 boats from across the globe!

Click&Boat is the European leader in boat rentals. Our marketplace makes boating accessible around the world — from a day trip to a week-long adventure — while enabling private and professional boat owners to generate additional income through rentals.

Job description

💪Team:

Tu rejoindras l'équipe RH de Click&Boat, une Business Unit composée de 7 personnes, basées à Paris et Barcelone.

Dans le cadre de tes missions, tu seras directement rattaché(e) à Tiphaine, VP RH.

🚀Missions:

• Gestion du bureau : S'assurer que les espaces de travail soient agréables et conviviaux (que les espaces soient bien rangés, décorés, que tout soit fonctionnel, etc), assurer les commandes et les anticiper (fruits, courses, fournitures etc), gérer les envois de colis / courriers à la poste.

• Gestion des events : Aller chercher le petit déjeuner à la boulangerie le lundi matin et l'installer pour l'équipe, s'occuper des afterwork mensuels (préparation en fin d'après-midi et nettoyage le lendemain matin).

• Gestion des voyages professionnels : S'occuper du transport et du logement de nos collaborateurs lorsqu'ils doivent se déplacer d'un bureau à l'autre ou bien sur un salon.

• Etre force de proposition et à l'écoute des demandes des équipes !

Contrat de 25h hebdomadaireslundi, mardi et jeudi (jours de présentiel des équipes).
Présentiel obligatoire à Boulogne-Billancourt Pont de Saint-Cloud.

Date de start: ASAP

Profil recherché

• Tu sais prioriser tes tâches, t'adapter et tu es organisé(e) et rigoureux(se).

• Tu es réactif(ve) et débrouillard(e), tu sais faire face aux inconnues et trouver / proposer des solutions.

• Tu aimes aller au bout de tes projets et anticiper.

• Tu es sociable, tu es à l'écoute, tu as l'esprit d'équipe et tu es à l'aise en groupe.

• Pour communiquer avec nos équipes internationales, parler anglais couramment est un plus.