Office Manager Junior - MS Group H/F

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recrute un Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement administratif et RH. Vous serez le pilier d'une équipe bienveillante, en gérant l'accueil, le suivi administratif, et en soutenant la communication externe. Le candidat idéal a une première expérience en administration, maîtrise le français et la Suite Office, et possède un bon sens du service. Ce rôle assure un environnement de travail agréable, multifonctionnel, et propice à la collaboration.

Qualifications

• Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.
• À l’aise avec les chiffres et suivi administratif.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des candidats et visiteurs.
• Support administratif polyvalent pour la facturation et archivage.
• Contribuer à la communication externe et programme de formation.

Connaissances

Excellente orthographe

Maîtrise du français écrit

Aisance relationnelle

Sens du service

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

Suite Office (Word, Excel)

Description du poste

Descriptif

Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au cœur d’une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d’agence, de l’organisation et du support administratif & RH.

Mission

• Vie d’agence & services généraux : accueil des candidats, intérimaires, visiteurs ; ouverture de l’agence, gestion du standard téléphonique ; gestion du bureau, fournitures, logistique ; interface avec les prestataires ; support au bon fonctionnement de l’agence.
• Support administratif polyvalent : gestion des bordereaux d’heures ; suivi des contrats d’intérim ; archivage, classement ; aide comptable (factures fournisseurs, pointages, notes de frais) ; mise à jour rigoureuse de la base de données.
• Communication : contribution à la communication externe (réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques) ; développement du programme de formation.
• Votre impact : garantir une agence fluide, une expérience accueillante, un support essentiel aux équipes RH et commerciales, un environnement de travail agréable et opérationnel.

Profil

• Excellente orthographe et très bonne maîtrise du français écrit.
• À l’aise avec les chiffres : tableaux simples, calculs basiques, suivi administratif.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (office manager, admin ou RH).
• Grande rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel).
• Polyvalence, autonomie, professionnalisme et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.