Office Manager Junior - MS Group H / F

Clic & Tour; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Dans un environnement bienveillant, vous serez responsable de l'accueil des candidats et de la gestion quotidienne du bureau. Vous devrez également gérer les documents administratifs, assurer un support aux équipes RH et contribuer à la communication externe de l'agence. Une excellente organisation et des compétences en communication sont indispensables.

Qualifications

• Sens de l'organisation nécessaire pour garantir une agence fluide.
• Rigueur essentielle pour la mise à jour des documents RH.
• Réactivité dans la gestion quotidienne des priorités.

Responsabilités

• Accueillir candidats et visiteurs au sein de l'agence.
• Gérer le standard téléphonique et l'ouverture de l'agence.
• Assurer le suivi des contrats d'intérim et des bordereaux d'heures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Description du poste

Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence.

Au cœur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH.

Vie d'agence & services généraux

Accueil des candidats, intérimaires, et visiteurs.

Ouverture de l'agence le matin et gestion quotidienne du standard téléphonique.

Gestion de la vie de bureau : fournitures, petites logistiques quotidiennes.

Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT...).

Support général au bon fonctionnement de l'agence.

Support administratif polyvalent

Gestion des bordereaux d'heures.

Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers.

Archivage, classement, mise à jour des documents RH.

Aide comptable simple (factures fournisseurs, pointages, notes de frais...).

Mise à jour rigoureuse de notre base de données.

Communication

Contribution à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, contenus graphiques.

Développement de notre programme de formation.

Votre impact

Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous garantissez :

Une agence fluide et bien structurée,

Une expérience accueillante pour candidats et clients,

Un support essentiel aux équipes RH et commerciales,

Un environnement de travail agréable et opérationnel.