Office Manager (H/F) - Alternance

IEF2I Education; Villiers-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) Office Manager en apprentissage pour 24 mois. Sous la supervision d'un maître d'apprentissage, vos missions incluent la gestion des tâches administratives, la coordination des fournitures de bureau et l'assistance à l'équipe de direction. Vous devez être étudiant(e) en BTS SAM et posséder d'excellentes compétences en communication. Ce poste offre une rémunération légale en apprentissage et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Rémunération conforme aux dispositions légales

Qualifications

• Accompagnement personnalisé tout au long de l'apprentissage.
• Rémunération conforme aux dispositions légales.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives comme les appels et les courriers.
• Assurer la coordination des fournitures de bureau.
• Organiser un environnement de travail propre.

Connaissances

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation

Formation

Étudiant(e) en BTS SAM ou similaire

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines (BTS SAM)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.