Office Manager H / F

OHM Energie; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Malakoff recherche un ou une office manager pour assurer le bien-être des équipes. Vous serez en charge de la gestion des locaux, de la logistique des événements et de l'intégration administrative RH. Un bon niveau d'anglais est requis, tout comme des compétences en organisation et en autonomie.

Qualifications

• Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit (minimum B2/C1).
• Autonomie et solide organisation.
• Capacité à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gérer les locaux et prestataires extérieurs.
• Commander les consommables nécessaires aux équipes.
• Organiser la logistique des événements internes.
• Gérer les formalités administratives RH.
• Assister le Directeur Général dans ses tâches.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Bon relationnel

Autonomie

Organisation

Anticipation

Anglais (B2/C1)

Description du poste

Overview

Au sein de l'équipe RH coordonnée par Janique, nous recherchons un ou une office manager en charge du bien-être des équipes. En ce sens, vos missions principales consisteront à :

• Gérer les locaux, les prestataires extérieurs (demande d'intervention, courrier)
• Commander les consommables (café, eau, fournitures de bureau)
• Organiser et gérer la logistique de nos événements internes
• Intégration administrative RH : DPAE, carte Swile, visite médicale, demande de matériel IT
• Gérer des tâches d'assistanat de François, notre Directeur Général

Profil / Compétences

Si vous êtes polyvant.e, dynamique, souriant.e et avec un bon relationnel, vous vous épanouirez dans ce poste. Autonomie, organisation et anticipation sont les clés de votre futur succès chez Ohl Energie. IMPORTANT : Vous parlez anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau B2 / C1 minimum requis)