Office Manager (H/F)

Horrea; Lyon; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup dynamique cherche un soutien administratif, RH et finance à Lyon. Vous serez responsable de la facturation, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines. De venir travailler dans un environnement en croissance avec des collègues passionnés. Conditions de travail flexibles avec télétravail et des bureaux modernes.

Prestations

Équipe passionnée

Télétravail flexible

5 semaines de congés payés

Équipement MacBook

Qualifications

• Excellente maîtrise d’Excel pour analyse et reporting.
• Solide culture en comptabilité et finance.
• Bonne compréhension des enjeux de RH et paie.

Responsabilités

• Préparer et suivre la facturation clients.
• Superviser la comptabilité avec le cabinet.
• Gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Culture comptable / finance

Compréhension des enjeux de paie

Français courant

Autonomie et rigueur

Capacité de synthèse

Diplomatie et adaptabilité

Polyvalence

Outils

Payfit

Pennylane

Excel

Google Suite

Description du poste

Contexte

Chez Horrea, nous grandissons vite, et nous avons besoin d’un as du support administratif, RH et finance pour nous accompagner dans cette aventure passionnante. Nous cherchons une personne qui ne se contente pas de bien faire les choses, mais qui aime les faire le plus sérieusement et précis possible. Une personne autonome qui sera en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, et sera un vrai soutien au quotidien auprès des co-fondateurs.

Responsabilités

Gestion de la facturation

• Préparer, suivre et fiabiliser la facturation clients (invoice meetings, relances, suivi encaissements)
• Suivre et mettre à jour la facturation fournisseurs (réception factures, validation, paiement via notre ERP, Qonto, etc.)
• Gérer la facturation spécifique liée aux projets e-commerce (auto-liquidation, TVA France/UE/Allemagne)
• Piloter les échéances de facturation récurrentes (semaine A et B)
• Être l’interlocuteur central entre les équipes métiers (chefs de projet, direction conseil) et la finance pour fiabiliser la chaîne facturation

Support comptable et financier

• Superviser la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise comptable et garantir la fiabilité des comptes
• Réaliser des clôtures mensuelles pour permettre un pilotage financier d’Horrea
• Assurer le reporting financier et administratif (Excel, Pennylane)
• Participer à des projets ad-hocs aux dépôts de comptes, cadrages ERP et projets d’acquisition
• Garantir la bonne intégration des factures dans Pennylane et l’ERP
• Réaliser un suivi administratif : note de frais, centralisation des pièces comptables
• Préparer les clôtures annuelles pour permettre l’arrêté des comptes

Gestion de la paie / administration RH

• Gérer les dossiers du personnel (contrats, onboarding, offboarding, fin de contrat)
• Collecter et préparer les éléments variables de paie
• Superviser la paie sur Payfit et contrôler la conformité des déclarations sociales
• Suivre les charges sociales, congés, primes et régularisations annuelles

Support transverse

• Suivre les contrats outils & SaaS (Payfit, Pennylane, Furious, Alan, Swile…)
• Gérer des projets ad-hoc: automatisation des process, intégration de l’IA dans tes tâches
• Support administratif divers aux co-fondateurs
• Accompagner les co-fondateurs sur les sujets financiers et administratifs d’autres entités du groupe

Profil recherché

Must-have

• Excellente maîtrise d’Excel (analyse, reporting, fiabilisation)
• Solide culture comptabilité / finance (écritures, bilans, CDR)
• Bonne compréhension des enjeux de paie et administration RH
• Français courant, excellente expression écrite et orale
• Grande autonomie et rigueur dans ses missions
• Capacité de synthèse, organisation et priorisation
• Diplomatie et adaptabilité (nombreux interlocuteurs internes et externes)
• Goût pour la polyvalence et la multi-gestion de projets

Nice to have

• Anglais opérationnel
• Expérience en contrôle de gestion
• Connaissances en facturation et conventions collectives (Syntec)
• Appétence pour les outils digitaux et l’IA

Outils utilisés

Payfit – Pennylane – Excel – Google Suite (Drive, Gmail, NotebookLM) – Furious, Qonto, Wise, Alan, Swile

Ce poste est fait pour vous si vous aimez jongler entre finance, compta, paie et RH, que vous êtes organisé(e) et que vous appréciez l’environnement dynamique et exigeant des startups digitales.

Ce que nous vous proposons chez Horrea

• Rejoindre une entreprise en forte croissance
• Collaborer avec une équipe passionnée, qui s’entraide et qui impacte le business de clients renommés (Nespresso, Champagne Bollinger, Groupe Campari…)
• De beaux bureaux dans nos 3 villes d’activité (Paris, Lyon et Toulouse)
• Télétravail flexible, avec une politique d avantages salariés juste et adaptée (équipement MacBook, 5 semaines de congés payés + 8 à 10 jours de repos pour tous les statuts, Carte SWILE, Mutuelle Alan Green)

Informations sur le poste

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Contrat de travail à temps complet et durée indéterminée (CDI)
• Hub de localisation : Lyon
• Télétravail: flexible - 2j / semaine

Soyez vous-même et échangeons !

Connectez-vous dès maintenant avec votre équipe de demain !

• Cédric, CEO - LinkedIn
• Marine, Talent Acquisition - Linkedin