Office Manager Alternance

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Office Manager pour gérer les locaux, organiser des événements, et soutenir les équipes. Ce poste clé nécessite une expérience en gestion de bureau et des compétences en Microsoft Office. Le candidat idéal doit être motivé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace.

Qualifications

• Expérience en tant qu'Office Manager requise.
• Connaissances en Microsoft Office et QuickBooks souhaitées.

Responsabilités

• Gérer le stock et les commandes.
• Aménager les locaux et l'accueil des visiteurs.
• Organiser des événements pour les équipes.
• Gérer les fournitures de bureau et soutenir l'équipe.

Connaissances

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Dental Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Eaglesoft

Human Resources

Bookkeeping

Description du poste

En tant quOffice Manager tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa notre équipe support pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

• Gestion des locaux
  • Gestion du stock et des commandes
  • Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes fruits achat et installation du mobilier et de la décoration
  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur responsables techniques livreurs
  • Accueil des visiteurs : clients et candidats
• Support aux équipes
  • Organisation des événements : séminaires afterworks soirées mensuelles workshop forums
  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
• Gestion administrative
  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT kit de bienvenue
  • Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Required Experience : IC

Key Skills Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Office Experience, Dental Office Experience, Payroll, Administrative Experience, Eaglesoft, Human Resources, Bookkeeping

Employment Type : Trainee

Experience : years

Vacancy : 1