Office Manager

Pictarine; Labège; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'impression photo basée à Labège cherche un(e) gestionnaire des locaux pour optimiser l'environnement de travail et assurer la satisfaction des employés. Avec 5 ans d'expérience, vous serez responsable de la gestion des espaces de travail, de l'organisation d'événements et d'une expérience collaborateur soignée. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail flexible et collaboratif.

Prestations

Environnement de travail agile

Salaires compétitifs et avantages

Événements réguliers pour le bien-être

Qualifications

• Expérience en gestion de projets de bout en bout.
• Créativité pour améliorer l'expérience des collaborateurs.
• Fiabilité et rigueur dans la gestion quotidienne.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et l'optimisation des locaux.
• Gérer les projets d'aménagement et de réaménagement.
• Soutenir les équipes dans l'organisation des événements.

Connaissances

Gestion de projet

Négociation

Attention aux détails

Communication claire

Résolution de problèmes

Formation

5 ans d'expérience dans un poste similaire

Description du poste

Mission and challenges 🎯

Et si tu venais révolutionner le monde de l’impression photo avec nous ?

Au sein du pôle Ops du département People, sous la responsabilité de la Manager People Ops, ta principale mission est d’accompagner et de faciliter la vie de nos people dans les locaux, en accord avec la vision et les principes de notre Playbook People.

L'Office

• Tu as une vision précise et structurée de l’organisation des locaux : tu suis l’occupation des postes, optimises la répartition des espaces, anticipes les besoins liés à la croissance rapide et ajustes l’agencement pour que chacun dispose d’un environnement de travail fluide et efficace.
• Tu coordonnes quotidiennement les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, mobilier, fournitures…), tu fais le lien avec le gestionnaire d’immeuble et tu t’assures que chaque action est bien exécutée sur le terrain.
• Tu gères et pilotes les projets structurants : aménagement ou réaménagement des espaces, installation de nouveaux équipements, déménagements, expansion des bureaux, ainsi que la préparation logistique d’événements internes ou offsites, toujours en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
• Tu veilles au respect des règles de sécurité du site : contrôle d’accès, suivi des équipements réglementaires, coordination des exercices obligatoires et maintien des protocoles - intégrés naturellement dans ta routine quotidienne et ta gestion globale des locaux.
• Tu suis le budget Office avec rigueur, compares, négocies et développes un réseau de prestataires fiables pour accompagner l’évolution continue des besoins de la scale‑up.
• Tu es le problem‑solver , gères les imprévus et proposes les solutions adéquates.

Happiness

• Tu développes nos partenariats “bien‑être” (sport, massage, conciergerie…) : recherche et sélection de prestataires, négociation des devis, création de collaborations pérennes et constitution d’un carnet d’adresses solide pour accompagner la croissance de l’entreprise.
• Tu organises des moments de convivialité réguliers dans les locaux : petits‑déjeuners, ateliers, activités, interventions externes… et tu veilles à leur bon déroulé avant, pendant et après les événements.
• Tu soutiens les équipes dans l’organisation de leurs team buildings : aide logistique, coordination des prestataires, gestion des réservations et mise en place sur site.
• Tu contribues à offrir une expérience collaborateur soignée dès le premier jour : participation aux on / offboardings, préparation des welcome packs, installation des postes, gestion des badges, organisation des visites, présentation des outils et mise à jour des contenus sur Notion.
• Tu participes également à l’organisation des déplacements et à l’accueil des candidats, pour garantir une expérience fluide, professionnelle et chaleureuse à chaque étape.

About you 💎

Avec au minimum 5 ans d'expérience :

• Tu maîtrises la gestion de projets de bout en bout : organisation, priorisation, coordination de multiples parties prenantes, suivi des budgets et délais. Les achats n’ont plus de secret pour toi : sourcing, négociation, gestion contractuelle, évaluation - tu fais tout ça avec précision et exigence.
• Tu sais apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs grâce à ton sens créatif et à ton approche orientée “attention aux détails”.
• Souriant(e), à l’écoute, clair(e) dans ta communication, tu facilites les échanges et tu crées un environnement de travail positif.
• Tu fais preuve d’une grande fiabilité, d’une rigueur solide, et d’une débrouillardise qui te permet de garder le cap même quand tout bouge autour de toi.
• Tu travailles avec un esprit constructif, proactif, toujours prêt(e) à améliorer les process, à proposer, à challenger et à soutenir les initiatives.
• Et tu fais tout ça dans le respect de la confidentialité et de l’intégrité qui sont essentielles à ton rôle.

Work @ Pictarine✨

• Un environnement de travail agile, collaboratif, international et multiculturel
• Des perspectives d’évolution rapides
• Des locaux tout beaux à Labège avec du matériel dernier cri (mais aussi des snacks à profusion et un frigo à boissons toujours bien rempli)
• Un apprentissage permanent : conférence, meet‑up, Pictarine Academy, cours d’anglais.
• Des events tous les mois : massage, pilates,TGIF, team building.
• Un environnement de travailavec des horaires flexibles.
• Un package de rémunération attractif : salaire compétitif, RTT, mutuelle & prévoyance 100% prise en charge, intéressement.
• Prime de cooptation : à chaque fois que tu nous aides à recruter de nouveaux talents grâce à tes recommandations, tu es récompensé.e de 1500 euros.
• Des petits + : Développement de photos gratuit, subvention sport, 3 jours “entraide familiale”, jours de congés en plus avec l'ancienneté...🤫 on ne te dévoile pas tout !
• Package de relocalisation : inclut une prime d'installation et une assistance à l'installation à Toulouse.

Recruitment process ⚙️

Tu souhaites nous rejoindre ? Viens rencontrer les gens avec qui tu vas travailler :

• 1ᵉʳ échange pour apprendre à se connaître avec Rachel , PeopleOps Manager (30’)
• Entretien d’équipe RH / Manager (60-90’)
• Test pratique afin de nous montrer tes talents 🙂 (durée selon test)
• Entretien final avec un membre du COMEX (90’)
• Welcome aboard !

Pictarine s’engage pour la diversité et l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, indépendamment du genre, de l’expérience ou du handicap.

Who we are 🚀

Pictarine, c’est l’ambition de créer une expérience d’impression photo instantanée.

Depuis 2010, notre scale‑up 100% toulousaine bouscule les codes de l’édition et de l’impression photo aux États‑Unis.

Grâce à nos applications mobiles et web réalisées avec les dernières tendances technologiques, nous permettons à nos clients de commander leurs plus beaux souvenirs en quelques clics.

Notre objectif : permettre de récupérer ses photos en moins d’une heure chez nos partenaires Walgreens et CVS. Et nous ne comptons pas nous limiter aux US !

En tant que Product Company, nous créons des produits toujours plus innovants.

Nos équipes, passionnées et déterminées, relèvent chaque défi technique, explorent de nouveaux horizons et travaillent ensemble pour rendre l’impossible possible.

Alors, prêt à rejoindre l’aventure de création de souvenirs mémorables avec Pictarine ?