OE 260_ASSISTANT MEDICO SOCIAL H/F

AIDAPHI; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association régionale à Châteauroux recherche un assistant médico-social (H/F) en CDI temps partiel. La personne recrutée veillera à l'organisation administrative du service et au suivi des dossiers médicaux. Les compétences requises incluent un niveau IV en secrétariat, la certification d'assistante médico-sociale, et la maîtrise des outils bureautiques. Une expérience en secrétariat médical ou médico-social est souhaitée. La rémunération est définie selon la convention collective en fonction de l'expérience.

Qualifications

• Niveau IV en secrétariat requis.
• Certification en assistante médico-sociale obligatoire.
• Expérience souhaitée en secrétariat médical ou médico-social.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat d’une équipe pluridisciplinaire.
• Accueillir et orienter les bénéficiaires et leurs familles.
• Gérer les plannings et les rendez-vous des professionnels.
• Saisir et suivre les activités administratives et médico-sociales.
• Rédiger et envoyer courriers et documents médicaux.
• Respecter les règles de confidentialité et les principes déontologiques.

Connaissances

Niveau IV secrétariat

Certification assistante médico-sociale

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office

Maîtrise d’un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (DUI)

Qualités relationnelles

Discrétion

Sens aigu de l’organisation

Rigueur

Expérience en secrétariat médical ou médico-social

Description du poste

L’Aidaphi

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son CMPP à Châteauroux

ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F

CDI temps partiel à 0.276 ETP

Sous la responsabilité du Chef de service, l’Assistant Médico-social assure le secrétariat d’une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé.

Missions

• Accueil téléphonique et physique:
  • Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles.
  • Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée.
  • Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d’urgence.
  • Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace.
  • Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre.
• Gestion des plannings: suivi des rendez-vous des professionnels
• Saisie et suivi des activités: enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles
• Courriers et documents médicaux: Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, courriers divers.
• Traitement des dossiers médicaux: Saisie et mise à jour des informations administratives et médicales.
  • Enregistrer avec précision les données relatives aux bénéficiaires (état civil, informations médicales essentielles, prescriptions…)
  • Mettre à jour les dossiers médicaux en fonction des nouvelles prescriptions et des évolutions de l’état de santé des bénéficiaires.
  • Veiller à la cohérence et l’exactitude des informations pour éviter toute erreur administrative pouvant impacter la prise en charge.
• Confidentialité et éthique:
  • Respect strict des règles de confidentialité et des principes déontologiques liés au secteur médico-social
  • Appliquer les règles liées au secret médical et à la protection des données personnelles
  • Assurer une organisation méthodique des dossiers via le DUI pour un accès rapide et sécurisé des informations au besoin.

Compétences et formations

• niveau IV secrétariat
• certification assistante médico-sociale
• maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
• maîtrise d’un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (DUI)
• qualités relationnelles, discrétion, sens aigu de l’organisation, rigueur
• expérience souhaitée en secrétariat médical ou médico-social

Rémunération

• Statut et rémunération selon CCNT du 15 mars 1966, en fonction du niveau de qualification et expériences précédentes

Disponibilité immédiate