Mécénat de compétences – Support et soutien administratif

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Évreux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Évreux recherche une personne pour un mécénat de compétences en soutien administratif. Les missions incluent l'amélioration des outils existants, la gestion du SharePoint et l'organisation des réunions. Le candidat idéal doit être organisé, autonome, et capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Participer à l’amélioration des pratiques et des outils existants.
• Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion.
• Structurer le SharePoint de l’association.
• Élaborer et formaliser la base documentaire.
• Organiser les réunions récurrentes.
• Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions.
• Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord.

Connaissances

Organisation et méthode

Appétence pour le travail en équipe

Discrétion et rigueur

Initiative et autonomie

Description du poste

Mécénat de compétences – Support et soutien administratif

Détail de la mission

L’association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d’un mécénat de compétences pour :

• Participer à l’amélioration des pratiques et des outils existants
• Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion

La personne en mécénat de compétences aura pour mission de :

• Structurer le SharePoint de l’association
• Élaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, …)
• Assurer l’interface avec le SIAO
• Organiser les réunions récurrentes
• Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, …)
• En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers
• Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord
• S’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matière
• Définir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,….)
• Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)
• Scanner et classer les documents administratifs et comptables
• Acheter les fournitures pour le service
• Déposer les courriers à la poste et retirer les recommandés
• Relever et distribuer le courrier en interne

Compétences

• Organisation et méthode
• Appétence pour le travail en équipe
• Discrétion et rigueur
• Initiative et autonomie

Type de contrat

Mécénat de compétences

Publié le

16 janvier 2025

Habitat et Humanisme Eure

20 rue de Chateaubriand

27000 EVREUX