Legal Secretary

NRF; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) secrétaire pour soutenir son équipe de Banking & Finance à Paris. Vous serez responsable de la gestion des e-mails, de l'organisation des rendez-vous et du suivi clients. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils informatiques et un bon niveau d'anglais. Ce rôle est à temps plein dans un environnement dynamique et diversifié, offrant des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
• Anglais courant requis.
• Rigueur, flexibilité et capacité d'adaptation sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, les appels et les messages.
• Organiser les rendez-vous et déplacements de l'équipe.
• Assurer le suivi de factures et de dossiers clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Anglais courant

Rigueur

Adaptabilité

Gestion du stress

Formation

Diplôme

Outils

Pack Office

Description du poste

Were Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7000 employees worldwide. We provide the worlds preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience were looking for people who are innovative commercial and value the work that they do.

Diversity Equity and Inclusion

To attract the best people we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location while continuing to deliver the highest standards of service.

We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations please let us know here.

Practice Group / Department

Head of Banking & Finance

Job Description

Mission principale du poste :

En équipe/ pool avec une ou plusieurs autres secrétaires vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés, Counsels et Avocats).

Secrétariat

• Gérer quotidiennement les e‑mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;
• Planifier et organiser les rendez‑vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe.

Facturation et gestion client

• Assurer l’ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Éditer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
• Relancer et suivre les factures ;
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Business développement

• Actualiser la base de données Contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development ;
• Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, entre autres, mise à jour de la base de données des CV) ;
• Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post‑évènement).

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, en particulier Word et Excel) ;
• Anglais courant ;
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité ;
• Gestion du stress et des priorités.

Required Experience

Junior IC

Key Skills

Diploma, ICT, Fire, Flash, ACCA, AV

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1