IFIP/ATT - Analyste - ESI LYON - Chargé de mission Assistance direction / Cellule pilotage proj[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Rhône; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public recherche un chargé de mission pour travailler avec l’équipe de direction de l’ESI de Lyon. Le candidat devra superviser le tableau de bord de gestion des projets et améliorer la communication des projets. Une expérience en gestion de projet et des compétences en analyse seront un atout. Télétravail possible.

Qualifications

• Expérience réussie de pilotage de projets.
• Connaissance des méthodes agiles.
• Sens de l'initiative et des responsabilités.

Responsabilités

• Mettre en place un tableau de bord pour les projets.
• Améliorer la communication globale des projets.
• Assurer la continuité de service au sein de l'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'analyse

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 6 Licence

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Description du poste

- En tant que chargé de mission, vous travaillerez en lien direct avec l’équipe de direction de l’ESI de Lyon. Cette équipe de direction est composée d’une responsable de l’ESI (AFIP-A), d’un adjoint Inspecteur Principal et de deux adjoints IDIV HC responsables respectivement des pôles Assistance et Développement.

- Sous l’impulsion de l’IDIV HC en charge du pôle de développement de Lyon, le candidat sera chargé de mettre en place et d’alimenter mensuellement le tableau de bord de gestion des projets de l’ESI de Lyon.

- Le tableau de bord du pilotage des projets de l’ESI de Lyon permettra d’améliorer la communication globale des projets: délais, avancement des tâches, analyse des risques, chantiers techniques, sujets à monter en arbitrage (…).

- La mise en place d’une comitologie régulière sur les projets sera également demandée. Les supports de présentation seront alors synthétisés par la cellule de pilotage.

- L’équipe d’assistance de l’établissement lui sera rattachée. Actuellement composée d’un cadre B et d’un cadre C, le candidat pourra assurer la continuité de service. Le candidat aura un rôle de manager de proximité.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré IFIP Analyste.

Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché).

Selon le corps d’origine détenu, le recrutement pourra s’effectuer dans le cadre d’un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l’administration d’origine et à l’échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d’une affectation ou d’une PNA.

Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle du candidat.

Profil recherché

Le profil attendu est idéalement en équivalent Inspecteur Analyste, disposant d’une expérience en chef de projet ou des responsabilités équivalentes sur des projets de grande dimension. Plus largement, un intérêt pour les questions administratives et les questions RH sera un plus pour le candidat.

Savoir-être :

• disponibilité, investissement, autonomie
• loyauté
• sens de l’initiative et des responsabilités, force de proposition
• capacités d’adaptation
• capacités d’écoute et de communication

Savoir-faire :

• rigueur, méthode et organisation
• savoir rédiger
• reporting de projet

Compétences requises :

• connaissance de l’analyse et du pilotage d’un projet, concevoir un projet, maîtriser les délais, analyser les risques
• connaissance des outils bureautiques
• connaissance des méthodes agiles

Expériences/connaissances recherchées :

• expérience réussie de pilotage de projet
• expérience d’encadrement d’équipes dans le domaine du développement ou de l’exploitation
• connaissance du SSI de la DGFiP serait un plus

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l’analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Renseignements et contact

Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l’application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)