IDIV HC/ AP - ESI 51R- Responsable de la Division EIFI/ADO/CQADO H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Obernai; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public en Grand Est recrute un Responsable de la Division EIFI/ADO/CQADO. Le poste implique la définition des objectifs, la planification des travaux tout en garantissant la qualité des productions. Des compétences managériales solides sont nécessaires pour encadrer les équipes, tout en s'assurant des conditions de sécurité et de bien-être au travail. Une expérience confirmée dans un environnement complexe est requise. Télétravail envisageable selon besoins.

Prestations

Télétravail possible

CDI avec perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience confirmée en management d'équipes opérationnelles.
• Compétences managériales solides.
• Capacité à faire évoluer les méthodes de travail.

Responsabilités

• Définir les objectifs de la division.
• Planifier des travaux en respectant les échéances.
• Gérer les ressources humaines et leur bien-être.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôle, audit et évaluation

Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication

Aisance relationnelle

Capacité à organiser

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Description du poste

Référence

2025-22943

Date de début de publication

11/12/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les autres fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis de la supérieure/du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis de la directrice/du directeur / avis de la supérieure/du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, la recruteuse/le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Responsable d'exploitation

Intitulé du poste

IDIV HC/ AP - ESI 51R- Responsable de la Division EIFI/ADO/CQADO H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agentes/agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

La direction des services informatiques du Grand Est (DiSI Grand Est) compte 400 emplois. Elle dispose de 5 établissements de services informatiques pilotés et animés par la direction. Situés à Besançon, Châlons-en-Champagne, Metz, Reims et Strasbourg, ces établissements assurent les missions opérationnelles dans les régions Grand Est et Franche Comté.

Descriptif de l'employeur (suite)

L’établissement de services informatiques de Reims compte 96 emplois répartis sur des missions de production informatique, production éditique et de numérisation.

Responsabilités

La division EIFI/ADO/CQADO et fabrication massmails de l’ESI de Reims comprend 51 agentes/agents (A, B, C) répartis en 3 services :

• 1) L’atelier d’édition, d’impression et de finition (EIFI) qui assure les travaux d’impression, de finition et de mise sous plis des documents édités par la DGFiP (DPR, Avis, production récurrentes) ainsi que ses partenaires. Le service est composé de 32 agentes/agents : 1 cadre A, 4 cadres B, 27 cadres C (titulaires et contractuels).

• 2) Le service d’acquisition de données et d’images (ADO) qui réalise les travaux de préparation, de scannage ou de saisie des documents papiers fournis par les services déconcentrés de la DGFIP et par les contribuables. Il assure également la correction de fiches d’anomalies de l’application BNDP/Patrimoine. Le service comprend 1 cadre A responsable du service et 13 cadres C.

• 3) Le centre de qualification acquisitions de données (CQADO) qui a pour principales missions :

  • La fabrication des massmails à destination des professionnels
  • La qualification des produits d’acquisition et de saisie de données ainsi que de numérisation.
  • La définition et la mise en œuvre de l’infrastructure techniques et logicielles nécessaires au fonctionnement optimal de la chaîne.
  • L’assistance technique aux plateaux ADO.

  Le service comprend 2 cadres A et 3 cadres B.

La personne recrutée sera en charge de :

• Définir les objectifs liés à la réalisation des missions de sa division
• Planifier les travaux dans le strict respect des échéances
• Assurer la qualité des productions éditiques, ADO et massmails
• Piloter et gérer le personnel de sa division, veiller aux conditions de vie au travail de ses équipes, au bon établissement et à la gestion des plans individuels de formation
• Garantir les niveaux de service engagés par sa division et assurer la protection des actifs (matériels, logiciels, données, etc...) placés sous son contrôle ;
• Participer à la mise en œuvre et au suivi du management de la qualité de l’ESI (certification de l’atelier éditique selon le référentiel de la norme ISO 9001-2015)
• Gérer les liaisons avec les partenaires DGFiP (autres ESI éditiques, SI2) et extérieurs (DRDFiP, La Poste, intégrateurs, transporteurs …)
• Participer à la gestion domaniale du bâtiment: maintenance, travaux, contrôles réglementaires, sécurité des accès à l’établissement en lien avec le responsable de l’ESI
• Participer à l’équipe de direction de l’ESI (travaux transverses, représentation du RESI en cas de besoin, apporter son expertise dans son domaine d’activité…)

Conditions d'exercice particulières

Compte tenu de la forte sensibilité de l’activité éditique, le poste nécessite une grande disponibilité, notamment en période de campagne (DPR, avis) et lors de certains travaux techniques. Des astreintes pourront être mises en place. Le télétravail est envisageable et sera à définir avec le responsable d’ESI.

Description du profil recherché

Savoir être

• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit, sens du dialogue et de l'écoute
• Rigueur, disponibilité et forte réactivité
• Goût du travail en équipe, sens relationnel avéré et force de conviction
• Disponibilité et réactivité.

Savoir-faire

• Capacité à organiser
• Manager des équipes opérationnelles

Compétences requises :

• Compétences managériales très solides pour encadrer et accompagner les équipes
• Capacité à faire évoluer les méthodes de travail et l’organisation des services
• Attention marquée pour les conditions de vie au travail et le respect des règles de sécurité
• Savoir s’approprier les enjeux de la division et mettre en jeu les actions qui en découlent

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Localisation du poste

Établissement des services informatiques de Reims - 22 Boulevard Pasteur 51095 Reims Cedex

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail] ; [e-mail]

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)