HR Assistant H / F

Marriott Vacations Worldwide; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de vacances recherche un(e) professionnel(le) pour assister le responsable des ressources humaines. Le poste nécessite un diplôme en ressources humaines, de bonnes connaissances en droit social et de l'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des recrutements et l'organisation des formations. Cette position favorise un environnement inclusif et diversifié.

Qualifications

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines requis.
• Très bonnes connaissances du droit social et de l'anglais indispensables.
• Compétences organisationnelles et relationnelles nécessaires.

Responsabilités

• Assister le responsable des ressources humaines dans toutes les tâches.
• Gérer le processus de recrutement et les tâches administratives.
• Organiser les formations et suivre les titres de séjour.

Connaissances

Connaissance du droit social

Organisation et gestion

Anglais

Relationnel

Formation

Diplôme universitaire en Ressources Humaines

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Descripción del empleo

II- RESPONSABILITÉS GENERALES

• Assister le Responsable des Ressources Humaines dans toutes les tâches quotidiennes
• Assister les associés dans leurs démarches quotidiennes : recherche de logement, sécurité sociale, la CAF etc.
• Gérer le travail administratif du département (embauche, déclaration unique d’embauche, gestion des accidents du travail, préparation de mémorandum, etc.)
• Organiser tous les événements RH (fête pour les associés, semaine d’appréciation, etc.)
• Faire le suivi de l’ancienneté des associés (certificats, commandes des cadeaux,etc.)

II - FONCTIONS

• Est en charge du processus de recrutement; poster les annonces, trier, dispatcher et suivre les candidatures, prise de références, met à jour la liste des postes à pourvoir
• Est en charge des tâches administratives suivantes : préparation et classement du courrier, organisation de l’accueil et des nouvelles embauches, saisie de toutes informations dans les bases de données
• Prépare les données administratives du personnel, le registre du personnel
• Gère l’organisation des formations et Informe le personnel
• Prépare les contrats de travail et les dossiers des associés
• Met à jour les listes d’anniversaires
• Fait le suivi des titres de séjour
• Gère les visites médicales
• Se tient informé de l’évolution de la législation du travail
• Participe aux actions de formation dispensées par la direction des Ressources Humaines
• Remplace ses collègues du département à chaque fois qu’il est nécessaire
• Est garant du respect des individus : «Guarantee of Fair Treatment»

III - QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en Ressources Humaines
• Très bonnes connaissances du droit social
• Anglais indispensable
• Bonne connaissance des logiciels usuels (Microsoft Office)
• Sens de l’organisation et de la gestion
• Attentif et à l’écoute des associés
• Sens relationnel développé

Ce profil de poste est donné à titre indicatif.

MVCI se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.

Marriott Vacations Worldwide is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture.